義大利籍的陸博濤,進入寶僑(P&G)家品集團十八年,從品牌副理一路往上升遷,曾負責義大利、希臘、西歐區業務,到現在的大中華區。義大利文、英文與中文均流利的他,親和力十足,去年,其轄下的台灣區業績已逾百億元,創歷史新高。以下為陸博濤自述:
飲食節奏:一天五餐、半小時喝咖啡、十點半吃水果
我的工作是要指揮,而非反應。因此,我認為,「管理時間,不如管理能量(manage my energy)」,讓頭腦隨時保持清醒,才可能agile to be the best(靈敏的將工作做到最好)。
我深信一句古老的羅馬諺語:「身體好,頭腦就好(mind's health in healthy body)」,因此,我執行著一套自己專屬的「能量計畫」:一天吃五餐、每天半小時的咖啡時間、每星期三次的流汗運動。
我每天上午六點起床吃早餐,並且替自己削好一大盒的水果帶去公司;七點鐘以前,當辦公室還空無一人時,我就已經抵達辦公室,這是我每天最清醒的時刻,我會趁此時迅速歸納今天的行程重點與目標、撰寫重要的文件、收發電子信件。
我只收「主旨」有意義的信件(P&G內部教育訓練有一套「Leads by writing」的課程,教導員工如何寫出讓主管願意受理的電子郵件主旨),而且當下馬上回覆,絕不懸而未決。八點半以後,當同事陸續進來上班,非正式的小型討論就會開始,我們公司有十一個部門,通常在十點以前,至少會有七個以上的部門同事,都會來找我商討工作事宜。
消耗了三個半小時後,能量減少,腦部的清晰度降低,所以十點半是我吃水果的時間。如果我等到中午十二點才吃一頓大午餐,那麼我的血糖濃度會暴落又暴起,極不健康。我準備的水果含有豐富的維他命C,這一餐點心可以保證,我在接下來的會議不至於因血糖降低而無法專注,但熱量又不會太高。
中午,我會盡可能走出辦公室吃午餐,以利頭腦清醒,晚餐則以攝取適當蛋白質與蔬菜為主,不再吃碳水化合物,碳水化合物雖然可以讓人的血糖迅速提升,但它很快的會下降。
同樣的,在下午四點半,我的專注力也會降低,所以我會吃一條營養棒,它的成分有四○%是纖維素、三○%的蛋白質,與三○%的碳水化合物。另外,我也絕不吃膽固醇太高的蛋黃。對於食物,我計算的不是總熱量有幾大卡,而是營養成分的平衡。
作息節奏:七點前下班、每週健身三次、絕不應酬
在會議與會議之間,我每天必定會抽空去一趟星巴克,點一杯咖啡坐下來二十分鐘,然後再快步走回辦公室繼續開會,總計大約半小時。咖啡不是重點,這是我保留給自己的重要充電時刻,沉澱心情。晚上七點鐘以前,我就會把工作結束,離開公司。
人不是機器,不可能整天有效工作,我在白天保持十小時以上的高度警戒狀態,下班後就一定要放鬆,「白天工作,晚上玩樂」。取得平衡,日後的工作績效才可能避免疲乏而繼續提升。 但是所謂的放鬆,若是什麼事都不做,只會讓人還是想著工作的事,反而更累。我每星期有三天固定上健身房運動,若是星期一到星期五去,我舉啞鈴做重量訓練,每次四十五分鐘,練背部與腰腹部的肌肉,這是人體最重要的軀幹中樞。若假日上健身房,因為時間比較充份,我就會跑步一小時。在運動時,我通常會戴我的iPod,我在我的iPod裡下載了三千首以上的歌曲,這是為了確保我在運動時,聽到的都是我喜歡的歌。
健身結束後,我可能會與朋友約個時間較晚的晚餐。我絕對不應酬,工作的事情,在上班時間就完成。或者我會在家裡看書、打電話給朋友聊天,然後隔天醒來,又是元氣滿分。
每個月,我大約會有兩到三次的商務旅行,通常是飛香港,我有三支行動電話,其中一支是在大陸使用的,一支則是黑莓機,讓我在機場等待時,仍可收電子郵件,並與公司保持聯絡。我的原則是在前一天傍晚抵達,然後上健身房運動。
即使在香港,我依舊一早六點就起床,及早就做好一天的準備,保持思慮清明。我的生活規律,作息正常,因為想成為一個好的CEO,必須先是一個好好生活著的健康人。
其實工作哲學就像學生在準備考試一樣,考前熬夜K書,整晚不睡覺,隔天肯定很難發揮實力,因為你太累了。如果及早準備好了,考前還不如到海灘去玩一玩,身心都取得平衡的情況下,進入考場才能發揮最高能量。
聰明工作36計》紓壓篇
1〉上午10點半、下午4點進食水果,補充能量
2〉中午時間留給自己,沉澱淨空
3〉每週固定運動,即使出差也不例外
4〉完成工作後,洗頭、按摩慰勞自己
5〉瑜珈、冥想、打坐訓練專注力
6〉早上禱告,去除得失心
7〉設計能讓自己放鬆的角落
8〉下廚、綠色視野、送孩子上學有助創意
9〉固定時間斷絕與外界聯絡