提早開工，卻還是遲交！進展緩慢的工作，該怎麼解套？

高效能人士都有一個習慣，那就是經常性地反思。
─《與成功有約：高效能人士的七個習慣》
（The 7 Habits of Highly Effective People）

通常來說，今天的待辦事項未完成往往有幾個原因：

• 工作時間有限，還沒輪到去做那件事，自然沒有完成。
• 已經開始做了，但時間倉促，只做了一部分就被迫中斷。
• 早就開始做了，可是進展緩慢，遲遲無法完成。

對於前兩種原因造成的情況，處理起來還比較容易，因為主要是由於時間不夠，並沒有其他問題。然而，對於第三種原因，我們就要深刻反思了，到底為什麼會進展緩慢呢？

分析一下，原因往往有下列三種：

• 工作難度高，個人能力不夠，導致進展緩慢。
• 工作不難，反倒是自己輕忽，一拖再拖，執行力差。
• 工作方法不得當，在執行中走了冤枉路，當然進度不如預期。

對照那些進展緩慢的工作，看看這三種問題，你屬於哪一種？找到問題之後，解決起來就可以相對輕鬆。如果是因為工作難度高導致進展緩慢，或因工作方法不得當，則需要積極尋求幫助。如向上司請教，麻煩同事支援，透過團隊的智慧來解決這項難題。如果是因為個人原因，像是不重視，不積極，拖延的時間太多所導致，就有必要深刻檢討自己了。

當然，僅僅是檢討遠遠不夠，還必須用實際行動來改變這種狀態。下面介紹幾種策略，幫助你從進展緩慢的工作泥沼中解脫出來。

1.追蹤浪費時間的環節

進展緩慢，就是花的時間太多，那麼，到底是哪個環節浪費時間呢？如果想提高工作效率，就必須好好思考這個問題。

你可以繼續去做這項進展緩慢的工作，並記錄各個環節的耗時。當你發現時間花太多在準備工作上、在注意力不集中時，就要想辦法縮短準備時間和集中注意力。如果有必要，貼上一張便利貼提醒自己：閉嘴，不要聊天，以此督促自己認真去執行。

2.充分發揮表格工具在執行中的作用

工作進展緩慢，反映的是一個人的時間觀念不夠，要想解決這個問題，可以充分發揮表格工具在執行中的作用。每週第一天上班要做的第一件事，就是畫兩張表格，一張是週計畫表，一張是日進度表。即把未來一週要完成的工作列入週計畫表，並透過分配設定每天的工作量，再把這個工作量列入日進度表。

做好這兩張表之後，將它放在桌子上隨時都可以看到的地方，接下來則是要按部就班執行。每天下班的時候，看看日進度表的工作是否完成。如果沒有完成，一定要強迫自己做完，哪怕一個人留下來加班也在所不惜。

3.衡量你的工作結果，而不是時間

每天下班時，要對照日進度表來衡量自己的工作成果，看看到底做了多少，而不是在意工作時間。

其實，必須依靠加班才能完成工作，這種方式是毫無效率可言的。真正的高效能人士，幾乎不會加班，因為他們在工作時間內，已經把每天要做的事情處理得乾乾淨淨。只有執行力差的人，才會磨磨蹭蹭到下班都還沒有完成工作，只得逼迫自己加班。

千萬別因加班而高興，相反的，應該努力在工作時間內完成待辦事項，耗時越少越好，這才是高效的工作方式。

責任編輯：易佳蓉