我覺得有2種能力對專業工作者而言非常重要！一個是「建立流程的能力」、一個是「建立表單的能力」。
在資訊爆炸的時代，如果能不斷建立這2個東西，就可以蓋起1座「個人軍火庫」。知識管理是這幾年的顯學，但我覺得只有光建立知識管理還不太夠，更要進一步打造個人的軍火庫才行。
我整理出如何建立軍火庫的方法，希望能夠幫助到大家。
第一、記錄下做每一件事情的「流程」
寫下流程超重要！
在這個時代，會寫流程跟不會寫流程的人，完全是2種生物，如果我有個員工特別擅長寫流程，我會十分重用他。
會建立流程的人本質上能夠成功複製自己的作業模式，如果他還能解析別人的流程，就能汲取他人的強項與優勢。
全世界我最佩服的企業就是「麥當勞」，不管在什麼國家都能不斷複製店面及人才，用同一套流程征服全球市場，可見其經營能力有夠強大。反思，如果我們到哪裡也能複製自己的流程，就是件很厲害的事。
建立流程的方法就是把所有步驟都寫下來，從第一件事情要做什麼，到最後一件事情要做什麼。一步步寫下來，讓不懂的人、或新進員工照著做，就能把事情做好。可以説，建立流程就是讓人一步步邁向成功的方法。
建立流程對一家企業而言同樣十分重要，每件事情如果都寫下流程，就能變成公司的知識管理（Knowledge management），寫得越多越詳細，公司的底蘊就越深。
我最近一直不停的在寫流程，不管是公司營運還是生活習慣，希望大家也能重視流程，不斷建立、優化自己的流程。
第二、設計好屬於自己的「表格」
一個表格就等於一個小世界，一個由資料構成的小世界。
最近我一直在跟表格打交道，不管用在生活或是工作上，我深深感到表格是人類偉大的發明之一。表格的強大在於結合「數據資料」及超多不同的「方法論」，這2大要素結合起來，就能創造出無數個實用工具。
讓我最震撼的表格，就是陳宗賢教授發明的「經營日報表」，他使用公司數據，結合經營公司的方法論，把所有經營資訊濃縮到一張表中，讓經營者能在短時間看完所有應該注意的數據，迅速掌握公司狀況。
還有最近很流行的OGSM表格，也是透過大量的數據資訊，搭配獨特的方法論，創造出強大又好協作的專案管理工具。
從這2個例子來看，一個人掌握的高效表格越多，他的工作效率越高，能夠達成的目標也會跟著變多。掌握這個道理，我們更要進一步建立專屬於自己的表格工具，提高自己的效率，完成工作與生活中的大小事。
如果你擁有「建立流程」，以及「建立表單」2大能力，就能蓋起1座實力強大的「個人的軍火庫」。希望看完這篇文章的人，都能盡快建立起屬於自己的軍火庫。屆時你的工作效率可能會是別人的100倍以上，你想想這是不是一種作業系統升級呢？希望對大家有所幫助。
＊本文獲「Moco Lee」授權轉載，原文連結
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
