前幾天公司開會時,我請一位同仁亮亮分享他這陣子最開心的事情。他之前和公司的講師郭老師一起去輔導企業,擔任助教獲得很棒的收穫。
這次上課的企業是一家電機廠,他們希望公司培育關鍵人才、推動PCIT(持續改善)文化,以達成公司目標。
這家公司有一個單位遇到很特別的情況,他們想改善某個製程的速度,卻遭遇很大的挑戰。團隊成員中,有人堅持這件事不可能,因為生產材料必須有8分鐘的冷卻時間。然而,因為時間太長,導致後續產生許多問題,讓他們想改,也不知道從何著手。
郭老師說:「人類從沒有手機到有手機,都是帶著相信往前走。所以你要先相信『你們一定能改善』,才能繼續討論這個問題。」
學員們先是愣了一下,然後開始低頭沉思。郭老師接著用問題引導成員找出方法:
「首先,先找標竿學習。其他模具的冷卻時間通常是多久?」學員回答2分鐘。
郭老師接著問,「如果今天找到辦法,把8分鐘縮短一半變4分鐘,產能是不是就能增加一倍?要達成這個目標,會有什麼變因?」
學員們開始思考,是否材質真的不能改變?調整機器參數會不會有變化?跳脫框架、一層一層往下找原因,原本他們打從心底認為不可能的事,如今開始動腦筋到去改變材料,這是他們從未有過的思考角度。
郭老師說:「這才是改善最有挑戰、也最有成就感的地方,歷史上那些不可能的事情,就是這樣想出來的。」
亮亮發現學員們就像是被點亮了思維,開始思考各種可能性。一談到改善製程後的效益十分巨大,大家也跟著興奮了起來,主動跟郭老師說,下一次會帶更多的數據及材料來請教。
「現在想的方法,一定要跟原來的不一樣,改變思維,才可能看見新答案。」
當學員可以從輔導的過程中被打開視野,開始想解決問題的不同視角,改變跟進步才真的有可能發生,我突然想起那一句老生常談,「你是因為看見而相信,還是因為相信而看見?」
「相信」是第一步的關鍵,但「相信」需要系統性的引導及方法論支撐,才能看見可能。亮亮看到學員們在2小時的課程中,就有如此大的心態轉變,感到十分開心。
思維,是改變人生的利器
聽到亮亮的分享,我也想補充。
這幾年,我在企業輔導時,時常告訴學員這個觀念。公司找我來輔導,就是藉由顧問的引導,以及系統性解決問題的方法論,紮實的協助同仁解決問題,也打開學員的思維框架。
我記得唸研究所時,一位教授講過一句話,影響我非常深,「改善方法以分寸進,改進系統以成步進,改進思維以倍躍進」,這句話直到現在,無論是企業輔導、做人做事方面,我都以此當作信條。
最後,我想分享史蒂芬·科維(Stephen Covey)的一句話:
「『思維』是我們的見解、理解、詮釋世界的方式,若是只想改變一下人生,在行為上努力就好了,可是想做出脫胎換骨的重大突破,就要在『思維』上下功夫。」
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤