職場上並非埋頭苦幹就一定有所收穫,你可以用更聰明的方法面對問題。
舉例來說,有位男生為了給他女朋友驚喜,在她生日當天花了非常多時間,買了一束十分漂亮的花。他預期女朋友看到會很開心,但這其實只是男生覺得漂亮,當女方收到花的時候卻生氣了,因為她根本不喜歡這個顏色。
女朋友說,「你有用心了解我喜歡什麼花嗎?如果你不了解,為什麼還要送我?」
這故事其實說明了「效能」與「效率」的差異:效能是「做對的事」,效率是把「對的事做快」。
每個人都該有「效能思維」與「效率思維」
高效能在工作跟生活上都重要,當你安排事物的順序不一樣,對後續的影響也會隨之改變。把焦點放在目前的工作要事,想好執行的方式,才能讓這些重要項目產生正向的影響。
同樣在做事,你做「對」的事,一次就成功,相反的,你做「錯」的事,就需要反覆修正。
效能思維
效能思維是「做對的事」:
- 在工作上,你手邊處理的工作,是老闆要的嗎?對團隊有幫助嗎?
- 在人生方面,有哪些重要的事情非做不可,它有列入你的代辦事項嗎?
- 一旦在工作和家庭發生衝突,你會如何安排事情的優先順序呢?
思考如何提高工作效率很重要,但更重要是,思考這項工作對你的部門、公司是否有價值。
效率思維
效率思維是「把對的事做快」,這不是一件容易的事,不能因為追求效率而犧牲品質,因此需要善用方法跟工具。記住,別被自己的思維限制了,很多事情都有更快的解決方法。
如果你做事只看效率,不看效能,你絕對不會成為優秀的人,這就是效率思維的盲點。
拚命工作,卻不得老闆讚賞
我曾經在輔導企業時遇到一位學員求助,只要老闆交代的工作,他一定馬上去做,而且成果不俗。孰料,老闆過陣子卻說,「很多事都只是想想而已,不見得要做,你怎麼都沒跟我討論,就直接做了?」為何他做得要死要活,還被老闆唸?
這個小故事,就是缺乏「高價值產出思維」:高效能+高效率。
養成效能思維的3個練習
既然做到高效能如此重要,因此職場工作者都應具備3種心態:
- 要有同理心,站在對方的角度思考,才有機會把事情做對。
- 不斷的思考什麼才是對的事。
- 時時刻刻都要求自己,第一次就把事情做對。
效能思維講起來很簡單,其實做起來不容易,但真正卓越的成功者,都把效能發揮的淋漓盡致。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:陳柏燕