巴菲特、張忠謀都重視這能力！職涯要往上走，先學會讓專業被看見

也許你會問：「我又不是主管，也不想創業，一年頂多1、2次簡報，就是按照公司規定的範本進行，簡報的技術對我重要嗎？」就一般的職場現況而言，當工作者的能力不分軒輊時，簡報的技術往往成了職涯發展的關鍵。關於這一點，可以從2個實例中得到印證。

同樣努力工作，為何升遷的是會簡報的人？

Steven跟Tom是大學同學，畢業後他們同時應徵上一間高科技公司，2人都負責生產管理的工作。每個月公司有例行的生產報告會議，他們必須對主管做口頭報告，說明產線狀況、描述問題，並提出改善方案。

對Steven而言，這是有點難熬的時刻。雖然他平常工作很認真，但是他不習慣在眾人面前說話，為了讓自己有安全感，他總會準備很多資料，然後報告時有所依據的照本宣科，希望把這段痛苦的時間撐過去。一段時間之後，Steven越來越排斥在會議上報告，只希望能有多一點時間待在生產現場，他相信只要埋頭努力工作，就能獲得上司的肯定。

Tom面對相同的工作報告，他除了整理資料、製作投影片，還會事先設想主管可能提出什麼問題，並準備好回應的腹案。幾次下來，他的表現越來越穩定，主管開始指派他代表部門向高層主管做簡報。

1年後，公司內部出現一個晉升的機會。你猜主管會提拔誰？是Steven還是Tom？

簡報不是表演，而是讓專業被看見的能力

這樣的例子比比皆是，相信你應該不會感到陌生。同樣是勤奮工作，卻因為簡報的表現不同，長期下來造成不同的結果。職場上每天都上演著類似的故事，或許你會覺得不公平，是的，是有些不公平，然而，我們是否該換個角度思考，簡報的技巧能讓你的工作實力與努力成果被看見，獲得應有的重視，這樣「高報酬」的能力難道不值得你學習並擁有嗎？

當一個關鍵的提案出現，你有沒有辦法運用簡報的技術，分析上司的需求與期待，做出正確判斷，進而說服上司同意你的提案？

當一個重要的客戶出現，你有沒有辦法藉由精彩的簡報使客戶印象深刻，並說服對方選擇貴公司的產品或服務，讓你拿到期待已久的大案子？

當組織面臨瓶頸或變革，你有沒有辦法站上台，發揮領導者的影響力，帶領部屬思考、改變想法，並將所傳達的理念深植人心，同心協力推動組織的創新與成長？

不論你現在從事什麼工作、擔任什麼職務，隨著年資及職位的提升，簡報的機會只會不斷增加，簡報的技術對你而言日益重要。

巴菲特、張忠謀、賈伯斯都重視的職場能力

每當我在台灣頂尖企業內訓時，經常遇到這樣的情況：雖然公司安排的是「簡報技巧」訓練課程，但真正的受眾往往不是那些最需要改善簡報能力的基層員工，而是已經具備相當水準的中高階主管。為什麼會這樣？因為這些主管早已明白一個道理：簡報能力對職涯發展至關重要，而且永遠有進步的空間。

巴菲特曾對大學生說：對職場新鮮人而言，最重要的技巧就是「上台說話要有信心」。這可能需要花一些時間學習，但這將成為你未來50、60年的資產。如果你不喜歡或感到不自在，這也可能是你一輩子的負擔。他甚至表示，自己年輕時最害怕的就是公開演說，為了克服這個恐懼，他參加了口才訓練的課程，而這個決定改變了他的一生。

同樣的，台積電創辦人張忠謀董事長在2021年「經理人的學習與成長」演講中強調，「有說服力的簡報，是經理人最重要的能力之一」。他也認為簡報好壞，是評估經理人能力的指標之一。

蘋果創辦人賈伯斯則認為，「領導者必須是公司福音的傳播者，也是最佳的品牌代言人。」《賈伯斯傳》書中提到，賈伯斯總是親自撰寫、修改每一張投影片的內容，每張都會修改個6、7次，並在發表會前一再演練、一次又一次的彩排。看似很簡單的簡報，背後都經過細膩的安排。

這些商業領袖都一致指出：簡報能力對職涯發展和個人成功深具重要性。

先講結論，才容易說服人

城邦媒體集團創辦人何飛鵬曾經指出：「如果你想要擁有一個成功的人生，你需要專業的簡報能力。因為人生不外乎生活和工作兩件事，尤其在工作中，你需要有專業的簡報來呈現你想達到的目的。」

我向他請益，身為集團最高階的管理者，會建議經理人在簡報時，有哪些可以強化的方向。他提出了關於簡報的兩個重要建議：

1. 以終為始，先講結論，讓聽眾至少能聽到你的結論，並對核心內容有印象。
2. 遵循金字塔原理的陳述方式，在整個簡報過程中保持邏輯辯證，每一個推論過程都要邏輯嚴謹，從前提到結論緊密相扣，讓人覺得講得好有道理。

無論你是簡報新手，還是已有經驗的講者，這些簡報的技術都能讓你在職場中脫穎而出，讓你的專業和才能得到應有的重視和肯定。

＊本文摘自商周出版《簡報的技術》

責任編輯：徐惠琬
核稿編輯：倪旻勤