就在我來到華府的第一個星期,我感覺到無限的可能性。我每天都獲得更多的自信,但也開始感到好奇,想知道華府能為我提供什麼。

事實上,在某個星期一的早晨,我提前幾分鐘走進教室,卻注意到教室前面有幾個同學,正在和當天的主講者交談,他是一位有親和力的上校和政治說客,名叫約翰.蓋瑞特(John Garrett)。我不敢上前自我介紹,只是在教室裡聽著別人談話,等其他學生到來。

早起的鳥兒有蟲吃

後來我領悟到一件事,並且永遠牢記在我的職業生涯當中:每當你去參加一個活動,特別是只有不到一百人的活動時,一定要比其他人更早抵達現場,由於演講者通常都會提前到達,這給了你一個親自與演講者接觸的好機會。我還學會在活動中爭取前排座位,因為通常演講者在發言時,會看著坐在前面的人,因而形成了一種聯繫,可以讓你在演講結束後繼續發展關係。

蓋瑞特上校轉過身來,此時教室早已坐無虛席,他自信地向聽眾作了自我介紹。他有一張和善、但飽經風霜的面孔,他的職業生涯完全符合他的核心價值觀:服務、紀律、冒險和共同體等等。令人敬佩的是,這位上校能夠將自己的核心本質如此完美地融入長期的職業生涯中,這是我們一生都在尋求之事。

下課之後,每個人都排隊等著親自和上校談話。在等待輪到我的時候,我忍不住想這是多麼諷刺啊,大多數的人應該都是最了解自己的,卻不太會談論自己。這點讓我受到啟發,開始寫下如何刻意設計精準的自我行銷話術。

自我介紹的四大重點

你有沒有想過要如何介紹自己呢?如果沒有,或許該開始準備了。七六%的招聘經理認為,應聘者被問及這個問題時,「有趣」是必須具備的首要特質。因此,你如何介紹自己、以及你選擇分享的內容是很重要的。這正是在社交對話和工作面試中被問得最多的問題。

1. 個人故事:吸引你的聽眾
將工作(或選擇的行業)所需的核心技能與你的成長故事連結在一起,以激發對方的興趣,這些故事必須要能夠凸顯你的熱情、或提供你職涯規畫的緣由。

2. 即興吹噓:你可以謙虛地自誇一下或澄清他人疑慮。
以感恩之心分享你的優點。例如,你可以用「我非常感激……」做為開端,然後分享自己的長處,亦即你能為下一份工作帶來的寶貴資產,可以是你個人任何獨特或相關之事,不管是你說的外語、還是你受過的特殊訓練。

3. 技能:了解招聘人員希望應徵者具備的技能。
每一位招聘經理都渴望下一個員工至少擁有一項特殊技能,能夠為工作團隊帶來重大改變。你的任務就是自問這項技能是什麼,考量你的工作興趣以及對方想要雇用的人才特質。

以下是關鍵點。你可不要大肆吹捧自己有此技能,像是說「我太棒了」。反之,你可以用他人推薦的方式來表達。你在提出自己的優點時,務必以第三人推薦的方式呈現。

4. 目標:點明希望得到理想的工作。
必須分享為什麼這份工作或公司對你來說特別重要。可能是因為他們的企業宗旨、發展過程、客戶名單、企業責任、企業文化、相關新聞報導等,什麼都行。你的任務是要找出他們對你的特別之處,並傳達此一訊息。

正式登場

「蓋瑞特上校」,他正要走出大樓時,我大聲喊道。

他轉過身來,眼神帶著和善又溫暖的微笑。「妳是不是把我所有的祕密都寫下來了,還是想挖掘更多的祕密?」。被發現了!我還沒來得及回應時,他就繼續說:「事實上,我覺得這是個好主意……聽其他學生提問是一種吸收資訊並學習的好方法」。又被說中了!我唯一的選擇就是從實招來了,所以我笑著回說:「我很會善用資源的」。他笑著問我他能幫上什麼忙。

就在那一刻,我開始口述幾分鐘前我在筆記本裡寫下的電梯簡報內容:「嗯,我從小生長在新聞播報不斷的家庭環境中,所以年輕的時候就很關心國際大事。我的家人受到九一一事件的嚴重影響,從那時起,我就決心要為政府工作,想藉此盡一份心力……這就是促使我精通法語的原因,我也打算要好好學習阿拉伯語……」。

然後,我停了下來。我記不得我的四個關鍵步驟了。

該死!個人故事、即興吹噓……哦,對了,我提醒自己:技能和目標。

為了掩飾內心的對話,我乾咳了一下,接著說:「我的很多教授都告訴我,我有寫作的天賦,所以在研究所畢業後,我想立刻將這種才能運用在情報分析員的工作中。事實上,再過幾個星期,我就要去倫敦攻讀一年的碩士課程了……」

不管準備多完整,「鼓起勇氣」才會創造關鍵時刻

我緊張得喘不過氣來,等待他的回答。他帶著溫暖的眼神微笑著,就在那一刻,我知道他將以某種方式改變我的人生。我不知道會是什麼樣子,也不知道他會做些什麼來幫助我,但我知道他是一個特別的人。回想起來,鼓起勇氣的那一刻,並不是弄清楚我要對他說什麼,也不是想知道他會如何回應……我如今明白,那一刻只需要兩個步驟:鼓起勇氣說些什麼來引起對話,並相信自己能順其自然發展。

人生總是瞬息萬變的,不是嗎?在你決定向某人打招呼這短短的幾秒鐘,再多待一秒鐘等待進行的對話,或者勇敢地提出你的要求。回想一下你的人生:有沒有特別的一刻,使你勇敢上前向一個對你有重大影響力的人打招呼?我真的覺得太有趣了,想想我曾經多麼相信人生就是發生「重大突破」的那些時刻,而事實上,正是這些鼓起勇氣的微小時刻不斷創造了大突破。而每一次都是攸關自己決定現身去創造時機。

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書籍簡介

別做熱愛的事,要做真實的自己:一本重新思考人生與工作的改變之書
You Turn: Get Unstuck, Discover Your Direction, and Design Your Dream Career

作者: 艾希莉.史塔爾

原文作者: Ashley Stahl

譯者: 何玉方, 陳筱宛

出版社:商業周刊

出版日期:2022/01/27

作者簡介

艾希莉.史塔爾(Ashley Stahl)

  《富比士》雜誌專欄作家、美國職涯規畫師。從反恐專家轉換跑道,成為炙手可熱、以幫助求職者找到完美工作為使命的職涯規畫師。她的使命是幫助人們步入讓自己產生熱情和認同的職業。透過兩次TEDx演講,吸引五十萬求職者訂閱的免費訓練課程,以及她的Podcast「You Turn」,她已經幫助全球31個國家的學員,將自己的職業潛能最大化、找到理想工作、並提升自己的自信。

  她每月在《富比士》上開設職業專欄,受《華爾街日報》、CBS、《Self》雜誌、《華盛頓郵報》、《芝加哥論壇報》等媒體報導。艾希莉在倫敦國王學院(King's College London)獲得國際關係碩士學位,又在聖莫尼卡大學(Santa Monica College)獲得精神心理學碩士學位。她擁有雷德蘭茲大學(University of Redlands)政治、歷史和法語專業的學士學位。

譯者簡介

何玉方

  英國蘭卡斯特大學應用語言學博士,專研文體風格學,現居英國從事教學研究,兼職翻譯,譯著有《統計數字:是事實,還是謊言?》、《男孩A》、《動物農莊求生計》、《人性公式大接管》、《不管你願不願意,現在已是AIQ比IQ、EQ更重要的時代》、《懂顧客心思的話術最好賣》、《用生理時鐘,養出好健康》等書。

陳筱宛

  英國倫敦大學教育研究院比較教育碩士。譯有《開口問,全世界都會幫你》、《社會性動物》、《共病時代》等書。

責任編輯:簡廷宇
核稿編輯:張勝宗