認清意志力有限 兩小時做完一天工作

多年前，我在一張紙寫下「把成功放在眼前」這句話。我還記得當時的狀態，還記得當時這個領悟對我有何意義，我到現在都還保有那張紙條。

「把成功放在眼前」就是我重新找回時間與注意力的方法。這個方法基於3項重要元素：意志力是有限的資源、做決定會讓人分心、習慣是與生俱來的強大力量。

我們先說說前兩項，再來說說習慣。

一、意志力是有限的資源：我們都自認有能力為了達到某個目標而運用意志力，我們也明白這樣做需要一定程度的努力。因為了解到這一點，我們便應該思考如何有效率與高效運用，將我們的努力分配給生命中最重要的部分。

二、做決定會讓人分心：每天早上，我睜開眼睛，不想思考是什麼、在哪裡、什麼時候、為什麼、怎麼做這些問題。我不想要一天之始，就在家裡找車鑰匙、想著我早餐要吃什麼，或者點開手機上的通知。

因為每一項行動都需要做出決定，不管這個決定有多微小；而每一項決定都會花到我們的時間，不管這個時間有多短暫。

某一刻時間被占用了，就代表我們生命中其他部分的時間變少了，不管是睡眠、事業成長或與小孩相處的時光。而時間往往都是慢慢累積的。

三、習慣是與生俱來的強大力量：這是「把成功放在眼前」的第3項重要元素。意思並不是說我們完全受到習慣所牽制，而是從生物學的角度來看，我們容易養成習慣。

減少「當下」決定，消除分心

大家對習慣的印象不好，尤其是不好的習慣，但事實上，習慣能發揮出寶貴的作用。例如，因為出於習慣，我們不需要花心思就知道如何刷牙或綁鞋帶，這些動作都刻在肌肉記憶裡，也是「習慣銀行」的一部分。同時，習慣也能讓事情變簡單，減輕我們的精神負擔，使我們能快速度過每一天。

我們如何利用這種生物學的傾向來發揮我們的優勢？我們要如何建立能滿足自己需求的習慣，使它就像刷牙一樣自然，並將其做為集中精力和注意力的手段呢？

這就需要考量「把成功放在眼前」的3個核心元素，並找到機會利用你對核心元素的理解，讓事情變得容易。

我們每年都會去鱈魚角（Cape Cod）度過家庭假期。很多人放假時都還忙著工作，我也一樣。但我為確保工作不會干擾到我與家人相處的時光。所以，我決定早點起床，把工作做一做，伴著早晨的陽光，在陽台的小桌子旁開始了我的一天。

我知道我時間不夠，所以為了要享受海灘，我決定把3件重要的事情做完就好。最後我會瀏覽一下電子郵件，收個尾，就能夠放鬆享受這一天。若列成清單的話，就會像這樣：

工作事項1：需要40分鐘不受干擾、扎實的工作。

工作事項2：再一個40分鐘，做的事情差不多。

工作事項3：須花上20分鐘。接著，我檢查了一次電子郵件，回了一些訊息，這又花了我20分鐘。

我完成了3件事情，並瀏覽、回覆了一些電子郵件後，還來得及跟家人吃早餐，並幫大家準備好要帶去海灘的東西。

我發現我在過去兩小時內做的事，比我整天坐在辦公桌前還要多。第一天的效果非常好，所以我隔天、後天，都照著這個方式做。

我在前一晚就決定好我要做的事，且在起床後，就把事情做完，便能跟家人一同度假。每天，我都做完工作，很放鬆、充滿自信，因為我已經完成待辦事項。至少，我在假期結束時，除了獲得充分休息外，也覺得自己有所成就，那真的是很特別的經驗。

建立規則，限定時間、事項

我跟好友貝姬談到我在假期中的工作經驗，以及這個方法有效的原因。為了要複製並將其改造成可持續運作的方法，我們把我的方法拆解成5個元素。以下是讓我能夠在海灘度假又能完成工作的5個元素：

一、規畫：我事先規畫出我一整天開始的時候，要做些什麼事。

二、有限的事項：雖然我手中還有其他未完成或更重要的事情，但我將焦點與注意力集中在3個特定的項目。

三、有限的時間：我規定出某一段工作的時間。

四、特定的時間：我事先決定好每一個項目要花的時間。

五、不受干擾：我把自己放在一個不會受到干擾的環境。或許更重要的是，我決定不要讓像是檢查郵件、社群媒體、傳訊息、接電話等讓人分心的事物來干擾自己。

了解成功的5個元素後，接下來就是複製並每天累積成功。我從小事開始做起，從一天兩小時開始，再用一樣的方法處理，持續不斷。

在一天結束時，決定隔天早上要做的3件事。在一張紙的上方，寫下標題「成功=」，然後寫下3件明確的事。

選擇有限的事項過程很重要，把注意力放在3件先前就決定好的項目，並了解到在這段時間內，你就只能做這3件事。

接著，在一天開始時，撥出兩小時。加上這項限制，能讓我知道工作有結束的時候，並抵擋想讓頭腦放鬆的誘惑，結束時我就能去做別的事。

我分配好每個項目要花的時間、撥出2小時來做3件事，這放在我一天最早的2小時，並在2小時內拚命去做，且訂下規則，在這段期間不能檢查郵件或社群媒體。

提前規畫，助攻好習慣養成

如果你讓身邊的人知道你在這段時間沒空，也會很有幫助。我建立了幾項規則，並讓家人知道，舉例來說，當我在忙某一個工作項目時，我妻子知道我可能會不接電話。但如果她再打一次，就代表她要講的事非常重要，必須打斷我的工作。這是我們的規則。

這些就是我把成功放在眼前的樣子，它有效運用了3個核心元素：意志力、做決定、習慣。

我運用意志力的方式是尊重我所做的決定和建立的規則，這樣做是為了專注於我之前已決定好的重要事情上。把事情寫下來，放在桌上，這能讓我不分心，不會去找其他緊急的事情來做。

對我來說，整個設定裡最難的部分，就是提前規畫我的一天，但因為我每天早上都成功做到，這便支持我繼續，帶動了習慣養成。

我把3件事情寫下來，根據5個核心元素設定時間，這就消除了關於我要做什麼、何時要做什麼的任何不確定性。