遇到「爸媽臨時要就醫需要陪同」或是「小朋友突然發生臨時狀況」時,職場爸媽與雙薪家庭總會面臨蠟燭兩頭燒的窘境。請家庭照顧假會扣薪水或全勤嗎?證明文件一定要花錢開診斷書嗎?2026年上路的「小時計」新規定該如何適用?本文整理勞工與公務人員的家庭照顧假規定,包含證明文件、最新的「小時」計算制與薪資計算,1次搞懂請假權益!
快速導覽:
家庭照顧假適用對象與事由
在評估請假成本之前,須先釐清申請者與照顧對象是否符合法定資格,以確保後續向人資提出申請時不會遭到退件。
權益小提醒:
• 一年最多可請 7天(併入事假14天內計算)。
• 自 2026 年起,若有突發需求可要求以「小時」計假。
• 雖然當日無薪,但公司絕對不可扣發全勤獎金或影響考績。
建議您可以改請 一般事假 或 特別休假 來處理目前的狀況喔!
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家庭照顧假照顧對象包含誰?
根據法規,家庭照顧假的適用對象為「家庭成員」。依據《民法》第1123條,這不只限於有血緣關係的親屬,具體涵蓋以下3大類:
- 直系親屬與配偶:如父母、子女、兄弟姊妹、配偶。
- 配偶的父母:包含公婆與岳父母等長輩。
- 永久共同生活者:只要是「以永久共同生活為目的」同居1家的人(例如同居伴侶)也算在內。(提醒:若只是單純分租的室友,因不具備永久共同生活目的,則不符合請假條件。)
這項權益不僅限於正職員工,包含兼職、打工族(部分工時人員)也一體適用。
3大常見請假法定情境
《性別平等工作法》第20條第1項明訂,只要家庭成員發生以下3種狀況且「須親自照顧」時,就能提出申請:
- 預防接種:例如帶嬰幼兒打常規疫苗、帶長輩施打流感疫苗。
- 發生嚴重之疾病:家人突然發高燒、急性腸胃炎、半夜掛急診住院,或是爸媽臨時要就醫需要陪同時。
- 其他重大事故:例如颱風天保母請假、學校因腸病毒或傳染病突發停課,或是小朋友突然發生臨時狀況。
家庭照顧假與一般事假的差異
確認適用身分與情境後,多數職場工作者最擔憂的便是「扣薪與全勤」問題。了解兩者差異,將幫助精準評估請假成本。
勞工請家庭照顧假不給薪,但不扣全勤與考績
一般勞工請家庭照顧假,當日是不給薪的。理由在於勞方未出勤提供勞務,因此不給薪屬於合理範圍。既然不給薪,最大的差別在於:依據《性別平等工作法》第21條規定,雇主絕對不可以因為員工請家庭照顧假,而扣發「全勤獎金」,也不能以此給予較差的考績,或視為缺勤做出其他不利處分。這對需要全勤獎金的人來說是強大的保護傘。
如果希望請假當天完全不影響薪水,且本身還有特休額度,也可以優先評估使用特休。看更多:我的特休有幾天?週年制與曆年制計算方式總整理。
請家庭照顧假扣薪怎麼算?
我們以月薪30,000元、每月有2,000元全勤獎金的上班族為例(不論大小月,法規計算日薪統一除以30天):
30,000元÷30天=1,000元(單日工資)
- 如果請1天「事假」:當月薪水會扣除單日工資1,000元,而且通常會失去2,000元的全勤獎金。
- 如果請1天「家庭照顧假」:當月薪水同樣扣除單日工資1,000元,但可以完整領到2,000元的全勤獎金。實際該月領取薪資為29,000元加上全勤獎金。
延伸閱讀:主管說「特定時段」不得申請特休!人資專家:公司沒錯
家庭照顧假請假天數上限與「小時計」彈性
在掌握了薪資權益的保障後,接著來了解請假時間的長短限制,特別是勞動部為了提升彈性,於2026年上路的最新函令機制。
家庭照顧假1年最多請7天,包含在14天事假內
依據《性別平等工作法》第20條第1項規定,家庭照顧假的全年上限為7天。請特別注意,法規說的「併入事假計算」,意思是這7天的家庭照顧假是「包含」在1年14天的事假額度內。
也就是說,兩者加起來總共只有14天(若全數以小時計,兩者合計不得超過112小時),而不是14加7等於21天。不論是1月還是12月到職,依法都享有完整的額度,不會依到職比例遞減。
突發狀況可以只請半天或1小時嗎?
根據勞動部114年12月1日最新發布的解釋令(勞動條4字第1140148574號),考量到幼兒臨時生病等照顧需求的時間長短不一,若確有親自照顧家庭成員之需求,勞工可要求以「小時」為請假單位,雇主不得拒絕。
請假提醒:如果改用小時計,「7日」之計算得以每日8小時乘以7,共計56小時計給之。但員工一旦向公司擇定以「小時」為請假單位後,後續就不得變更,申請前務必依實際需求評估。
家庭照顧假證明文件準備清單
掌握了請假天數與薪資權益,最後1步就是向人資提出申請。以下說明如何準備符合法規的證明文件。
一定要開診斷證明嗎?常見過件清單
法規並沒有嚴格限定證明文件的形式,只要能客觀證明家人有「就醫或發生事故,且須申請者親自照顧」的事實即可。實務上可依不同情境準備以下佐證資料:
- 醫療需求:當天的掛號證明、門診收據、有名字的藥袋明細、疫苗接種卡。
- 學校停課:學校發放的停課通知單、幼兒園官網公告截圖、老師通知停課的Line訊息截圖。
- 其他狀況:長輩照護機構的緊急通知文件等。若為半夜掛急診等突發狀況,可於當天先以通訊軟體向主管口頭報備請假,事後再補交就醫收據即可。
勞工與公務人員適用規則比較
如果申請者或申請者的配偶是公務人員,上述的勞工規則並不完全適用。以下對比兩大職業體系的關鍵給薪差異。
| 比較項目 | 一般勞工(適用《性別平等工作法》) | 公務人員(適用《公務人員請假規則》) |
| 全年天數 | 7天(包含在事假14天內,非外加) | 7天(包含在事假7天內,非外加) |
| 是否給薪 | 不支薪 | 有支薪 |
| 考績與獎金 | 依《性平法》第21條,不扣全勤獎金、不影響考績 | 依《公務人員請假規則》,不扣考績、不影響相關獎金 |
| 官方態度 | 依勞動部令,雇主不得拒絕,2026起可以小時計 | 依人事總處指引,機關應合理從寬核假,不得拒絕 |
行政院人事行政總處也宣導,明文提醒各機關應秉持兼顧家庭照顧責任與職場工作的意旨,「合理從寬核假」,且不得視為缺勤而影響其相關獎金、考績或為其他不利之處分。
家庭照顧假常見問題
Q:56小時用完怎麼辦?
依據法規,家庭照顧假全年7天(即56小時)是包含在「事假」的14天總額度內。如果56小時的家庭照顧假已經請完,但仍有照顧需求,可以繼續請剩餘的7天事假(上限為112小時扣除已請時數)。若14天事假都已用罄,建議改請特休(延伸閱讀:特休天數怎麼算?年底沒休完可以換錢嗎?請假規定一次看),或視情況向公司討論申請留職停薪。
若幼兒有較長期的照顧需求,建議向公司討論申請育嬰留職停薪。推薦閱讀:2026育嬰假新制上路!可以「按日」請假嗎?申請條件與8成薪津貼試算。
Q:公司可以因為人手不足,拒絕我請家庭照顧假嗎?
不行。依據《性別平等工作法》第21條規定,受僱者依法提出請求時,雇主不得拒絕,否則將面臨罰鍰。同時,雇主也不得將此視為缺勤而影響員工的獎金與考績。公務人員依《公務人員請假規則》申請時,服務機關亦不得拒絕。
Q:夫妻可以「同時」請家庭照顧假來照顧生病的小孩嗎?
可以。現行《性別平等工作法》第22條業已刪除雙親僅能1方請假的限制。若雙薪家庭遇到重大突發狀況,夫妻2人可以同時申請。以公務人員為例,依據行政院人事行政總處規定,若夫妻同為公務員,也可根據事實分別向機關申請,由機關依照事實予以准假。
參考資料: