雖然每個人的情況不同,經歷不同,但是大家混跡於職場,很多事情是可以找到共通點的。說白了,你一直以來大惑不解的問題,往往也是大多數人的疑惑所在。比如,為什麼能力不如我的人工作比我好?為什麼我完全符合招募要求,卻拿不到面試機會?為什麼面試過程中我明明很實在,反而卻被刷掉了?為什麼我拚死拚活工作,卻連好的機會都碰不上?

總而言之,大多數求職者忽略了一個問題,就是「資訊不對稱」。除非你是某個行業的大咖,或者是非常了不起的名人,在業內聲名顯赫,不用自己表達,求才若渴的老闆就會伸出橄欖枝。

對於大多數人,你的能力和價值或許你自己知道,或許你前老闆和前同事知道,但是你應聘的用人單位根本不認識你。能力不如你的人工作比你好,擁有高薪厚職,這是用人單位的遺憾,錯失了你這個人才。可問題是,你如何展示自己的能力和才華,才能讓對方知道你的價值?沒有做好這一點,就是自己的失職。

你覺得自己完全符合招募要求,但沒有拿到面試機會,原因就是面試過程中存在很多變數,你擁有無數競爭對手。好的職位本來就少,但是應聘者眾多,你如何確保企業HR在海量的求職履歷中一定會被你吸引,而不是被別人吸引?你覺得面試過程中自己很「實在」,卻沒想到被刷掉。或許是因為別人的某些特質打動了面試官,而你的「實在」卻會讓別人感覺你不懂職場規則,你的魯莽容易得罪人,不利於跟團隊成員相處。

你覺得自己拚死拚活工作,很努力、很用心,卻沒有得到上天的垂青和眷顧,好的機會都跟你擦肩而過了。我想說的是,我們需要腳踏實地,也需要仰望星空。機會不是你想要的時候就能突然降臨到你面前,而是需要你長期地留意和觀察,不斷去爭取。在職場上,我們要把自己當成一件商品,保證品質的同時也需要口碑,包裝、文案、宣傳同步到位,才能打動潛在客戶。

招募方瞭解你的第一途徑就是閱讀你的履歷。如果你既非名人,又非業內響噹噹的人物,對方不認識你很正常,所以在看你履歷的過程中,對方不會對你另眼相看,也不會突然發現你身上的發光點。我也看過不少人的履歷,但說實話都非常一般,根本沒有讓人瞭解或者進一步溝通的欲望。現在的HR一天能看無數份履歷,早就練就了火眼金睛,我自己也一度親自負責過公司的招募工作,所以在這方面還是有些經驗的。

坦白說,大多數人的履歷,如果把名字和個人資訊蓋上,內容往往大同小異,根本認不出來誰是誰。說得直接一點,就是毫無亮點,只是簡單地記錄自己在哪裡工作過,做過什麼職位,具體負責哪些事情,順便灌個水,吹噓一下自己。既然大多數人的履歷都差不多,那你憑什麼會認為自己應該被選中,而不是別人被選中?這就是為什麼爭取一個好公司的面試機會很難,因為你連第一關都沒有闖過。哪怕你能力很好,但是你不會表達,別人就無法好好地瞭解你,因此就會錯失英才。

履歷究竟該怎麼做

這是一門大學問,關係到履歷的內容架構、文案編排、邏輯順序、視覺效果、文字處理、要點綜述,以及應聘者核心能力的展示、差異價值等,豈是網上一抄一籮筐的所謂履歷範本能搞定的?哪怕有履歷模版特別精緻,內容特別好,特別有參考價值,也不會很輕易地在網上找到。如果你能找到,那麼別人也能,這樣的話,就會有鋪天蓋地的同款履歷出現,你又如何能脫穎而出呢?

由此可見,萬能的範本是不存在的,要把履歷做好,就要做出價值和差異化來,做得讓人心動,讓人恨不得找你來當面聊聊。千萬不要盲目照搬照抄,否則純屬浪費時間。說到這裡,或許很多朋友已經明白我要表達的觀點:很多時候不是你的能力不行,不是你的工作經驗不夠,而是你根本不會做履歷,你把珍珠當成白菜在推銷了。正因你的履歷沒有亮點,才讓人在點開你履歷的瞬間就有關掉或刪掉的衝動。你根本不會推銷自己,所以被淘汰的機率自然是非常高的。

你的實力、價值、能力,是已經存在的東西,你要做的就是把80%的精力放在履歷的製作和面試技巧上,而剩下的20%就靠運氣,憑藉良好的心態和出色的臨場發揮來影響最後的結果。在我的觀念裡,要做好一份出色的履歷,首先,履歷內容一定要高度符合應聘的職位;其次,必須將之前的工作成果和工作能力突出和量化,讓人一眼就能抓住主題,而不是平鋪直敘,還要指望看的人從中領悟和發掘出東西來。

不少朋友寫履歷時,尤其是寫最需要著墨的工作經歷時,根本不會寫,或者寫得慘不忍睹。下面這種例子就是常見的錯誤寫法,卻被很多所謂的範本當成範例。

上海××有限公司,外貿業務員,2017年9月到2020年6月。負責公司外貿訂單的開發,能獨立跟單、採購,完成相關單據、憑證工作,得到長官的一致好評。能操作Alibaba(阿里巴巴)和Globalsources(環球資源)等相關B2B(企業到企業)電商平臺,能熟練使用Office軟體,能用Photoshop處理簡單的圖片……

很多人都會這麼寫,但是,大多數應聘者都操作過這些電商平臺,會用Office軟體處理工作,這其中唯一的亮點或許就是會一點Photoshop,但是這看起來依然很單薄。這個人應聘的是外貿業務員或者外貿業務經理的職位,如果我是用人單位,我根本看不出我有招募這個員工的必要,也無法從他過往的經歷裡看出他的能力和價值。也就是說,他究竟取得了什麼成績?不知道;他的成長經歷和能力是什麼?不知道;他是否勝任這份工作?不知道;他的平臺操作能力如何?不知道。所以這就註定了這是一份失敗的履歷,是很典型的反面教材。

我們真正要做的是從用人單位的角度思考問題,思考對方需要什麼樣的人才,我們有什麼有說服力的東西,如何把過去的工作用幾句話或者幾個關鍵詞濃縮,如何一層一層地展現自己的優勢和特質,如上一份工作成交了多少業績、開發了多少新客戶等。
有朋友曾經跟我說,他的工作經驗很少,上一份工作僅僅做了9個月,能力和經歷都很單薄,也沒有開發出像樣的客戶,覺得履歷不管怎麼寫都不好看。我詳細瞭解了他的情況,跟他反覆溝通後,給他的履歷做了一次徹底的改變,在工作經歷模組我是這麼改的。

在××公司擔任業務助理和業務員273天;

擔任業務助理17天就被迅速提拔,可以獨立工作;

工作35天,接到第一個樣品單;

工作44天,獨立開發了第一個客戶;

工作66天,接到了第一張試作訂單;

工作106天,拿下了第1張正式訂單,金額為1萬3千5百美元;

提煉主要內容和價值,然後做整合,把內容一條一條量化,視覺上的衝擊力比平鋪直敘要強烈許多。原本只有9個月的工作經驗,運用完全不同的描述方法,就立刻變得十分飽滿了。

這樣一份履歷,工作成績和相關經歷一目了然,在一大堆無趣的履歷中很容易脫穎而出,被用人單位發現。最後,他成功入職業內一家知名的上市公司,收入比原先增長了大約2.5倍,連他自己都覺得不可思議。

如果是有更多經驗的業務員,如已經工作2、3年的,那麼可以寫的就更多了。關鍵在於如何總結和架構,如何突出要點,如何分析優缺點,如何跟大多數人做得不一樣。

書籍簡介

沒你強的人,為何混得比你好?

作者: 毅冰 

出版社:方舟文化

出版日期:2021/11/10

作者簡介

毅冰

  資深外貿人士、米課項目聯合創始人、香港貿發局智庫專家、Philotimo品牌合夥人,外派美國、澳大利亞多年。中外的思想碰撞,多維的思考模式,使其形成了自己獨特的寫作風格,擁有上百萬粉絲。著有《外貿大神的32堂客戶成交課》等多部暢銷書。


責任編輯:鍾守沂
核稿編輯:李頤欣