想做的事,立刻去做!——微軟公司創辦人比爾.蓋茲

人生最大的失敗,就是光說不練

我曾和一家公司的人力資源經理,聊到公司制度,他對我大談特談員工職責和管理制度的種種缺失,並且信誓旦旦地說,要為公司建立一套完整的規範。時隔1年之後,我們又相遇了,我問他:「你為公司建立的新制度,已經發揮作用了嗎?」沒想到他嘆了口氣說:「別提了,每天都在忙徵人和處理勞資糾紛的事情,根本沒有時間去考慮管理制度化的問題。」對於他的回答,我只是淡淡一笑,心想:1年的時間,就只在忙上述2件事嗎?

只要你想做一件事,總能找到做的時間,如果你不想做,即使有1年時間,也做不好,因為你會找出各種不同的藉口逃避。這就是人性,也是優秀者與平庸者在行動力上的差別。在職場中,於工作上,行動力就是執行力。要想提高執行力,光靠嘴巴說是沒有任何作用的,一定要言出必行。

有了好想法,快速行動

對別人要多做少說,對自己也是一樣。當有了好的想法時,要謀定而後動,即經過規畫和準備後,需馬上採取行動。就像比爾.蓋茲說的那樣:「想做的事,立刻去做!」

克拉克是比爾.蓋茲的同班同學,當初他也很優秀,也預測到個人電腦的發展前景。但是當比爾.蓋茲邀他一起休學開發電腦軟體時,他認為自己的知識有限,還應該繼續學習。等到他取得碩士學位時,比爾.蓋茲創辦的微軟公司已經站穩了腳跟;再待他拿到博士學位,感覺有足夠的實力開發電腦軟體時,比爾.蓋茲已經靠Windows作業系統成為世界首富。

比爾.蓋茲是一個認定一件事後,就會快速行動的人,而克拉克則擅長謀劃、準備,因此他當初慢了一步,結果就是慢了一大步。如今是一個「快魚吃慢魚」的時代,如果你總是慢吞吞、等一下,只有想法、說法,不見行動,或行動太慢,那就註定失去機會。

那麼,在有了「好的想法」到「行動」之間,該如何評估?

1.小心你有「謀劃麻痺症」

我們不能否認克拉克的事前準備工作,但凡事都有一個限度,謀劃、準備固然能提高做事的成功率,但也會延緩行動力。適度就可,切勿過度,以防不知不覺沾染上「謀劃麻痺症」。它是指一個人過於追求做事的成功率,而把太多的時間和精力,放在事前的謀劃和準備上,結果造成無意識的拖延和猶豫不決。

不知你是否有這種經歷:當你過於追求謀劃周全和準備充分時,就會成為拖延行動的擋箭牌。無數個日子過去了,你仍在分析,慢慢準備,繼續謀劃,行動上毫無進展,這就是典型的「謀劃麻痺症」。如果不清除這種思想,你很可能永遠都在「準備」中錯失機會。

2.有6成把握就馬上行動

如何消除這種思想呢?我推薦一個辦法,即凡事有了6成把握就開始行動,不要想太多的結果,試著先邁出第一步再說。要知道,萬事萬物都在變化,精心謀劃的不一定就是實際會遇到的,何不在確定大方向和行動策略之後,就積極去執行,如果在過程中碰上什麼問題,再想辦法解決。

3.別把事情想得太難,無須自己嚇自己

很多事情可能沒有想像中那麼複雜,當你採取行動後,才發現成功原來只有一步之遙。就像大家耳熟能詳的故事:有2個和尚都想去南海,但路途遙遠,交通不便,且兩人身上都沒有錢。甲和尚沒想那麼多,背起簡單的行囊就出發了。1年後,甲和尚回到出發地,乙和尚還未行動。當甲問乙為什麼還不去時,乙說:「我一直在為籌措盤纏做準備,不然半路會餓死的。」甲和尚笑著說:「我出發的時候身無分文,現在不也活著回來嗎?」

追求夢想,不需要過多的籌劃,對待日常具體的工作,也沒必要過度準備,有6成把握就行動吧。某些事情甚至不需要有6成把握,也可以嘗試著行動,因為它沒有你想的那麼難。

不要花太多時間爭辯,行動是最好的證明

有時候你想做一件事,身邊的人認為不可行,屢屢好言相勸。對於這樣的提醒,你應該認真以對,但不意味著全盤接受,如果你覺得別人的勸告沒有道理,那就不需要爭辯和解釋什麼,行動才是最好的證明。

1955年,麥當勞只是美國一家販售漢堡的小餐廳。30年後,它在美國50個州有多達萬家的分店,年營業額上看百億美元,被稱為「麥當勞帝國」。它的成功,得益於其創辦人雷.克洛克(Ray Kroc)的「不爭辯、不解釋,只行動」之行事風格。

1954年的某一天,克洛克在加州一個叫聖貝納迪諾(San Bernardino)的地方,看見很多人在一間簡陋的餐館前排隊。他走近才發現人人手上都是滿袋的漢堡,原來那個簡陋的餐館是一家速食店,主要是賣漢堡和炸薯條,生意非常興隆。

當時克洛克已經52歲了,還沒有自己的事業。他意識到速食在未來很有前景,決定向那家餐廳的老闆麥當勞兄弟買下經營權。他的想法遭到家人和朋友的一致反對,人們都說他瘋了,不該去冒險。克洛克沒有爭辯和解釋,他毫不退縮地立即採取行動。在投資籌建了第一家麥當勞速食店後,他的事業版圖如火如荼地發展起來。最終,他成為與石油大王洛克菲勒、汽車大王福特、鋼鐵大王卡內基相提並論的成功人物。

不要寄望你的想法、決定能被所有人支持,如果大家一致無異議贊成你的某個提案,那個提案也許不是好的決定。

我的意思是,有人反對是很正常的,當你遭到質疑時,不要把時間用在解釋和爭辯上,而應停止說話,立馬行動,用執行力去證明一切。如果行動證明你是對的,那可喜可賀;如果是錯的也不要緊,至少你嘗試過,不會空留遺憾。

書籍簡介

不會表達,你的努力一文不值: 33個精準、高效、重溝通的工作法則,讓你的用心和成效,百分百被看見

作者: 李文勇

出版社:幸福文化

出版日期:2021/11/24

作者簡介

李文勇

  知名暢銷書作家、人力資源管理專家、諮詢師、培訓師。著有《累死你的不是工作,是工作方法》、《不會表達,你的努力一文不值》《回話的藝術》等書,其中《累死你的不是工作,是工作方法》系列書籍被眾多企業作為員工職業素質培訓指定用書。


責任編輯:易佳蓉
核稿編輯:鍾守沂