如果你是1個內向的I人,你也能上台展現風采、在台上發光發熱嗎?有「內向女王」之稱的Jill(張瀞仁),為內向者的簡報表現,做了1個絕佳示範。

Jill的《安靜是種超能力》一書不僅在台灣暢銷,還在美國登上Amazon排行榜,在日本也銷售突破20萬冊!是近幾年在日本銷量最佳的台灣作者,日本富比士與多家媒體特別採訪了她。身為內向者代表的Jill一向低調,但是她的書早就聞名國際,影響世界各地的人。

她曾受邀去日本演講,引發現場熱烈迴響。演講結束,一下台她就被問到:「妳是不是受過專業訓練?」Jill嚇了一跳,心想是不是說錯什麼,或做錯什麼事?結果主辦單位讚嘆說:「因為妳講得太好、簡報太棒了!」這句話從態度嚴謹的日本工作人員口中說出,讓Jill非常開心,特別在演講後寫了訊息與我分享。沒想到幾年前的訓練,到現在一直有用!甚至出了台灣,在其他國家同樣適用。

當初Jill來上簡報課,是因為她擔任國際慈善顧問,有許多機會要上台簡報,希望能影響更多海外善心人士,將資源捐助給台灣與其他亞洲國家,讓需要幫助的人與團體,能有更多得到照顧的機會。

雖然先前她在哈佛社會創新領袖班以及國外工作時,已經接受過很多很好的表達訓練,但是身為「內向者」的她,還是很不習慣上台簡報這件事。想到要上台說話,內心依然會有很多抗拒和小劇場!

上課與演練的壓力,讓她緊張了整個月,甚至因為胃痛而需要看醫生拿藥。過程中她也常常後悔,真的需要這樣子受罪,只為學習更好的簡報技巧嗎?

整個過程中,她慢慢發現,讓她花最多時間的,不是投影片怎麼做,也不是簡報要說什麼,而是:「為什麼是我來說?」、「為什麼我們需要做這件事?」、「做這些事情的意義是什麼?」她思考這些問題,找出簡報真正的意義,也試著站在捐款者的角度做出連結。

她用內向者特有的細膩,仔細思索聽眾可能會有的問題。在想著簡報該如何呈現的同時,也想著呈現後對聽眾的影響,一整個月的時間,她上班時也想、通勤也想、下班後也想。如同她自己說的,整個過程就是以簡報為主題的自我對話。由於這些深入的思考,讓她的簡報更深入人心,打動聽眾的心。

1個月後,當Jill帶著「課後有愛,偏鄉無礙」的簡報上台演練時,雖然內心緊張依舊,卻也帶著更多真誠、帶來更多能量。她知道這個簡報不是為了她自己的表現,而是結束後帶給觀眾的影響力。雖然只是在專業簡報力教室裡小範圍的簡報,但是未來說不定能將學到的簡報技巧,運用到幫助偏鄉孩子的教育上。

上台後,她用故事法與自我介紹法完美開場,接著以自問法帶入簡報的3大架構,過程中搭配大量圖像化與大字流投影片,清楚易懂,同時有相片進行佐證,最後用1個屬於自己感性的故事收尾,配上金句「用我們的愛,讓偏鄉不再是教育的障礙」,呼籲實際行動。

在7分鐘鈴聲響起時,簡報精準結束!身為簡報教練,我邊看邊點頭,也邊看邊流淚。這真是場精采的簡報呈現。特別是內向者的她,要克服多少內心的阻礙,才能這麼自在的站在講台上!

演練結束,她照例又回到內向者的樣子,謙虛表示自己只是好運,是教練、同學、學長姐的指導,才能有這麼好的表現。我點點頭也不跟她爭辯,只是問她:「願意公開分享這個影片嗎?」接下來我花了許多時間說服她,終於讓她點頭同意讓影片上架,我親自剪輯並上架她的示範影片,然後公開分享給我認識的人。

幾個月後,Jill傳訊息告訴我:「影片公開第1天,就有善心人士與我們連繫;3天後,就收到第1筆因影片而來的捐款。」我聽了很開心。

之後Jill受邀去美國演講,在捐款者面前簡報。近1個小時的分享後,許多長輩到台前給Jill擁抱,對她說:「台灣有妳真好。」甚至有些人直接問她:「我在台灣有房子,可以捐嗎?」、「我有基金會,你們需要什麼?」這些滿溢的愛,會讓許多需要幫助的孩子,在成長的路上排除障礙。

儘管簡報結束後,她還是想找個地方躲起來,恢復一下自己的能量,但她清楚知道,為了簡報付出的努力,一切都是值得的。

*本文摘自商周出版《簡報的技術

書籍簡介


《簡報的技術》

作者:王永福(福哥)
出版社:商周出版
出版日期:2026/03/26

作者簡介

王永福(福哥)
職業講師20年,台灣最具代表性的簡報教練,《商業周刊》封為「簡報王」。過去20年間,指導超過300間國內外頂尖企業――台積電、聯發科、Google、鴻海、日月光、IKEA、勤業眾信、台大醫院、榮總、各大金控等。教導對象從工程師、醫師、律師、檢察官到最高階主管,也擔任多位TEDxTaipei講者的簡報教練。

擁有資訊管理博士學位,發表遊戲化教學領域SCI期刊論文榮獲國際年度最佳論文獎。著有10本書,F學院線上課程公司創辦人,「簡報的技術」線上課程與現場課程累積近萬人學習、創下超過4000萬業績。每週撰寫「福哥來信」電子報給2萬5000位讀者。人生歷程從工地主任、保險業務、30歲重返校園到資訊管理博士與頂尖職業講師,福哥的人生本身,就是「簡報改變人生」的真實寫照。


責任編輯:徐惠琬
核稿編輯:倪旻勤