你有沒有過這樣的經驗呢？在工作時，你正回覆著客戶的電子郵件，但LINE訊息跳出通知，媽媽問你週末是否要回家吃晚餐？與此同時，洗衣機正發出嗶嗶聲提醒你，該把衣服拿出來晾乾了！更別說你腦中突然想起來，下週是伴侶的生日，你還沒有買卡片和禮物。
這不是一道心理測驗的題目，而是所有的事情都「必須完成」。如何把生活和工作都有效率的顧好，是現代人最難的課題之一。
在我發布了一篇關於女生時間管理的文章後，獲得許多讀者的回覆，無比開心！承接這樣的能量，我也想分享我是如何在朝九晚五的工作之餘，保持生活和工作的動力，並持續高效運轉，得以擠出更多的時間。
本文將分享這幾年我親身的實驗，確認可行且有效的3個方法，幫你提升效率並保持工作品質。如此一來，就能成功擠出更多時間，去做更多不同的事情了！
1.時間安排
1.拆解時間區塊
依照我個人的生活來舉例，我有一份9:00～17:00的主業工作，所以平日的時間區塊管理會有「上班前」、「上班」、「下班後」；週末的時間區塊管理則是「早上」、「午餐與下午」、「晚餐與夜晚」。因此，我的平日有15個時間區塊、週末有6個時間區塊。
更詳細的「拆解時間區塊法」，請見延伸閱讀之第3段。
我將時間劃分成不同區塊，每個區塊專注處理一種性質的事情。例如，將一個時間區塊用於運動，另一個時間區塊用於語言學習等，這樣能夠更有效的管理時間，提高工作效率。
2.每個時間區塊中只放同性質的活動
應避免同一時間處理多個不同性質的任務，因為這樣容易分散注意力，影響工作效率。專注於一項任務，完成後再轉移到下一個。請注意，我說的是「性質」。
我往往會將同性質的事情放在一起，舉例來說，「做家事」包含很多種活動：洗晾衣服、吸拖地、刷馬桶浴室等。我會在預先設定好的「做家事」時間區塊中，把所有的相關活動都放入。
這麼做的主要原因是，你的腦袋不會需要一直重新適應新的活動，不會一下想著現在要用哪瓶清潔劑，一下想著這封電子郵件的主旨該打什麼。在腦袋已經適應的活動中，能夠以更快的時間，反應出如何行動，進而提升效率。
2.分配工作給他人
1.善用人工智能
利用AI技術，自動化一些重複性高、耗時的任務，可以節省大量的時間，提高工作效率。舉例來說，我有部份的影音工作有字幕需求，「上字幕」這個工作，AI做得不只比我快，甚至比我精準。自從我將這個工作交給AI後，我的生活便多出了好幾個小時。
2.花錢請專業的人來做
這幾年，自從開始賺錢後，我更確切感受到時間與金錢的關聯性，這是過去從未體驗與思考過的價值觀。
別人所認為「浪費錢」的活動，倘若能為我帶來更多的時間，而我能用這些時間賺取更多金錢，這樣真的還「浪費」嗎？
舉例來說，我平時的自由接案（Freelancing）工作，每小時可賺£60～120（新台幣$2400～$4800），而且我非常享受這份工作，每次接案後甚至會有身心富足的感覺。與此同時，我超級討厭打掃家裡，每次掃完我都感覺自己身心疲憊，那天剩下的時間只想攤在沙發上休息。
這時我發現，若我每雙週花費£45（新台幣$1800）「聘用專業打掃人員」，我不只可以做讓我充滿能量的自由接案工作，還可以使用這筆錢聘用專業打掃人員，整體換算下來，我既不疲憊，還獲得了一個乾淨的家，甚至，我還得到更多時間和能量去做其他事情呢！
上述這個例子也許不是對所有人都適用，但如果你的生活中也有那麼一兩樣你真的「很不喜歡、耗時、耗能量」的工作，那麼你也可以思考看看，是否有其他替代方案？
3.多工處理
我不推薦多工處理（Multi-Tasking），但是有一個例外，那就是「動腦不動手、動手不動腦」。
對於一些需要大量勞力但不需要大量腦力的任務，可以試著使用腦袋在其他事情上。舉例來說，洗碗的時候，我通常會聽一些具有知識價值的Podcast內容，像是國際新聞、財金新聞等。
同理，對於一些重複性高、較不耗腦的任務（且不希望由AI完成的任務），則可以思考有沒有身體可動作的空間。舉例來說，我會坐在瑜伽球上處理做文書工作，一邊訓練核心、一邊完成繁瑣的工作。
以上就是我分享的3個提高效率的方法，我認為「提升工作效率」、「時間管理」這種主題，實在非常因人而異，而且需要多次試驗。我花了很多年的時間，才慢慢摸索出現在這套生活模式。
歡迎你將我的方法放在生活中實驗個幾週，也許你也會發現——每週神奇的多出好多小時；也許你會發現——這一切真是不切實際⋯⋯。
＊本文獲「Yuwen C」授權轉載，原文：三招讓每週神奇地多出 20 小時！我提升工作效率的方法
責任編輯：湯明潔
核稿編輯：倪旻勤
