「True Colors」是唐.羅瑞(Don Lowry)創建的以顏色分辨性格的工具。本書作者莊舒涵將其搭配溝通元素設計出「出色溝通力」課程:包括顧客服務、跨部門合作、領導和向上溝通,這套工具可應用在職場、家庭、工作上。

而顏色分為4種:藍色、綠色、金色、橘色。本篇介紹案例為橘色人。(我是哪一類人?

有次在水餃店遇到一位小姐,一直拜託老闆先單煮一顆水餃賣給她,只因為她一直跟身旁的朋友說:「這家店的水餃是全台灣最好吃的水餃,你一定要吃吃看,跟你保證好吃又特別。」一邊說一邊鼓吹身旁朋友帶一包回家。 

朋友問老闆有什麼口味,老闆說:「我們只有一種,是韭菜。」 

朋友一聽立刻婉轉的回應說:「我不敢吃韭菜,妳買就好了。」 

那小姐不放棄繼續對著朋友說:「老闆沒說,我吃了這麼多年都不知道有韭菜,我一直以為就是包肉而已,他們的韭菜真的完全吃不出來。」 

接著那小姐轉向老闆問:「老闆,他不相信你們的水餃很好吃,你可以先賣我一顆水餃,他吃了一定也會買一包回去。」 

老闆第一次遇到這樣的顧客,回說:「沒有啦!一顆是要怎麼煮。」 下一秒,那位小姐已經進到廚房硬是纏著老闆娘要買一顆煮熟的水餃。 

橘色人:堅持到底、使命必達

你遇過這樣堅持到底、使命必達的顧客嗎?這樣的性格特質行為是橘色顧客特有的標籤,而且也只有橘色顧客可以完全不在意任何人眼光和感受,為了要達成某個目標,例如買到限量包、專屬空間、特有折扣價、已額滿的預約、菜單上沒有的料理⋯⋯等,他們會用盡各種方式竭盡全力的一試。 

橘色顧客是使命必達、目標導向型的顧客,你也能明顯感受到他們看機會遠過於風險,這兩種性格的顧客常說的話是什麼?在服務過程中你哪些回應方式會是地雷?要怎麼應對進退不但能讓他感到滿意,還能有機會讓橘色顧客為你帶來高轉介率呢? 

使命必達且看機會多於風險的橘色顧客,他們常說的話像是: 

  • 「這怎麼可能不行。」 
  • 「哪有什麼不能做到的事,要不要而已。」 
  • 「一定有辦法,一定可以的,沒有試試看怎麼知道行不通。」 
  • 「我沒在管(怕)風險的啦!」 
  • 「這成效、成果一定會很好。」 
  • 「這根本就為我設計的吧!」 

先一起踩油門,才適時提醒踩煞車 

當機會出現在橘色顧客面前時,凡是他感興趣就會緊抓不放,甚至是一股腦的投在當中,當然如果這機會並非他喜愛或毫無感覺,再怎麼誘導,他可是連聽都不想聽。 

橘色顧客眼中的機會偏重在立刻或短期就能有成效的好處,因此在和他們溝通互動時,務必透過詢問和傾聽的技巧,聽出他此次服務渴望得到什麼,或期待能解決什麼樣的問題,才給予精準且能快速見到成效的服務方案或產品,這是和他們溝通最有效率的方式。 

此外聽他們述說或閒聊事情時,無論顧客的考量是否完整周全,請先踩下油門一起呼應他的想法,等他有認同感後再告訴他路上可能會有的狀況,提醒他記得踩煞車,避免掃橘色顧客的興,讓他們感到無趣。 

如何讓橘色顧客打開耳朵

有次在洗頭時,一旁的小姐從她說話的高音調、搭配各種手勢,以及說話的內容就能觀察出是橘色顧客。她興奮的跟設計師說:「那天我在電視上看到宋慧喬的直髮燙,看起來顯得年輕,我查了一下那是縮毛矯正燙,我覺得我也可以來改變一下風格,想燙得跟她一樣。」 

設計師頗不認同的說:「您的臉型跟她不一樣,還有您的頭髮太厚,做這個造型不會有這樣的風格,頭髮想燙直我會建議您用光滑燙,燙出來的效果會帶點自然的弧度,就不會有厚重感。」 

或許在設計師說第一句話時顧客就已經關上耳朵,但其實設計師只要把說話的順序對調,顧客的感受和結果就能完全大不同。建議這樣說: 

先一起踩油門:「您將頭髮燙直整理一下就是蘆洲宋慧喬,直髮和現在捲髮相比確實可以更顯年輕。」 

適時提醒踩煞車:「想變成直髮造型時,要和您的髮量、髮色和臉型都一起做評估,例如使用光滑燙,最好的效果就是讓頭髮呈現自然的弧度,更顯輕薄飄逸感。」 

認同她看到的機會點,但也一定要提醒她會有的風險所在,後續這麼做是為了保護自己,避免當風險點發生時,橘色顧客可是會直接找上門來問「你為什麼沒有說會有風險存在的」。 

別說「做不到、不可能」
要說「我來試試看」

橘色顧客在他自己的生活世界裡想做什麼,總是能用盡各種方法、手段去達到,因此當他對於服務提出任何需求想法時,他自然會認為也應該要能做到,因為「沒有不可能,只有要不要」,這句話他深信不疑。 

遇到這樣的顧客,提出了我們無能為力滿足此要求時,千萬別回他「不可能、沒辦法、做不到、真的不行」,橘色顧客會使出不放棄的纏人功力,努力不懈的說服你答應他,這時候比耐力是比不過他的。 

我有個朋友被老婆交代去巷口水果攤買番茄蜜餞,但不要番茄只要單買蜜餞,還只要50元就好。老闆一開始聽到需求時說:「抱歉,沒有單賣蜜餞。」橘色朋友開始先用同為男人,要老闆體諒他被老婆要求做他也認為不合理的事,再開始想方法說服老闆看看能不能。 

最後老闆拿出完整一盒的蜜餞說:「不然我一整盒沒開封的賣你300元。」橘色朋友深知買300元回去一定過不了關,又繼續和老闆纏鬥,最後老闆分裝一小包賣朋友100元。 

遇到這樣的顧客,你無法像老闆一樣能做主答應請求時,你可以這樣說:「這件事我沒有決定權,不然我們來想想還能怎麼做,我可以試試看想辦法幫你。」 

橘色顧客雖說使命必達,但在整個過程中,你越硬越堅決他就越要得到不可,但你展現出你很想一起幫他,他自己有時也會退好幾步甚至最後放棄,所以在他還沒說放棄前,你不能先要求他放棄。 


橘色人特徵之一:使命必達、看機會多於風險 

高分族群 
  • 顧客顯現行為:當他提到成功機會你卻只談風險時會顯出不悅。對於他期待要有的服務,會用各種方式來說服你。 
  • 應對技巧:讓他有被認同的感受。即使沒有成功的機會,也別說不可能,而是展現出想和他一起使命必達的精神。 
低分族群 
  • 顧客顯現行為:當你未能應許他的需求,但解釋了原因或原則時,他就不會再堅持該需求。對於未曾碰過的事物,一定會先檢視風險所在。 
  • 應對技巧:將此事件記錄下來,未來能做到時再通知他。敘述會有哪些風險以及可因應備案,讓他放心後,才去說明機會點。

*本文摘選自《出色服務溝通力》,時報出版

附錄:我是哪一種顏色的人?

編按:《出色服務溝通力》一書中,有完整的自我檢測。以下特質僅供參考:

藍色

  • 重視心靈交流
  • 傾聽與同理心
  • 觀察敏銳細膩
  • 重視和諧、在意他人
  • 表達出情感
  • 感性思維

綠色

  • 重視邏輯組織
  • 探索為什麼
  • 專業知識為王、重視實驗研究
  • 相信數據、事實
  • 追求卓越、完美
  • 有遠見、謀策略,重視效率

金色

  • 在乎成本、精打細算
  • 行事謹慎、在乎風險甚於機會
  • 時間觀、凡事事先計畫
  • 重視倫理、傳統價值觀
  • 遵循規則、秩序和流程
  • 是非觀念、有責任感且信守承諾

橘色

  • 使命必達、看機會多於風險
  • 喜愛嘗鮮、尋求刺激和挑戰
  • 反制約束、崇尚自由、不拘小節
  • 能言善道、影響力十足
  • 滿滿能量、熱情無限
  • 想法瞬息萬變,喜形於色

責任編輯:陳柏燕
核稿編輯:陳瑋鴻

書籍簡介

《出色服務溝通力:善用四色人格溝通力,一眼掌握顧客性格》

作者: 莊舒涵(卡姊)
出版社:時報出版
出版日期:2024/07/09

作者簡介
莊舒涵(卡姊)

卡樂思管理顧問有限公司總監、企業指定頻率最高的溝通力Colors知名講師,至今培訓過超過43,000名學員、上課時數超過5,000小時。擅長行為觀察與顧客關係管理,深信「只要用對方法,沒有顧客是難溝通的」。

從一位擔任百大企業人資工作者,致力研究組織行為與員工職涯發展多年,到成為職涯顧問,這十多年來受邀至各企業授課,現為企業講師同時斜槓職場作家身分。

從事企業講師13年,LV集團、Lexus、外商安達人壽、NIKE、光陽機車、吳寶春食品……等公司都指名由她來進行多梯次溝通力培訓課程,課後學員們的回饋除了「有工具、有技巧、有收穫且有用」外,更表示被激勵和啟發。

2018年的第一本著作為探討Colors藍、綠、金、橘四色性格的《讓人無法拒絕的四色人格溝通》,出版一週旋即上誠品書店排行榜。另著有《不再討好所有人》、《麻煩主管,請不要再找我碴》(時報出版)

粉絲團搜尋:莊舒涵-卡姊粉絲團
網站搜尋:4colors.com.tw