前幾天,你有沒有被這3句話洗版?

劉強東:「拿PPT和假大空詞彙忽悠自己的人,就是騙子。」
馬化騰:「就你活都活不下去,要靠別人續命,周末還能休閒的去打球。」
李彥巨集:「騰訊的那些問題,百度也都有。」

這3句話,說的人一樣、場景不一樣, 但有一點一樣:都很有影響力。

每一句,都從公司的內部大會衝上熱搜,衝進千萬人的話題。是因為發言者本人的影響力很大嗎?有沒有什麼普通人也可複製的方法,讓你的話變得更有影響力?

在讀《風格感覺》之前,我完全沒想過會從一本講寫作的書裡,得到這個問題的答案。讀完後,我完全理解為什麼作者、哈佛大學心理學教授史迪芬・平克(Steven Pinker),會被比爾蓋茲(Bill Gates)不遺餘力的推崇。

讀完後,我又一口氣讀了另一本平克教授推薦的書《古典主義》補充。2本書給出的答案,出乎我意料,又深深啟發我。在認知科學家的筆下,它是一套非常有實用性的溝通方法。今天,和你分享。

你的影響力是這樣被削弱的

松下幸之助有句名言:「企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。」

在商業世界裡,影響力是必需品。對內開會、談話,是溝通;對外拜訪客戶、見合作夥伴,也是溝通。領導力、執行力、工作效率⋯⋯,都離不開一件事:你說話的影響力。

但你有沒有過一種感覺,影響力其實是奢侈品。開會時說的明明是一件事,團隊執行出來又變成另一件事。執行時明明有很專業、很合理的建議,和甲方溝通時就是難以說服對方。好不容易說服了,卻發現和內部夥伴又難以達成共識。

更不用說在銷售和談判時,靠溝通得到結果有多艱難了。為什麼讓說出的話有影響力,會這麼難?

因為影響力是會被「漏」掉的。首先,你說的話不一定能被聽懂,很多時候你心裡想的是100%,一透過語言表達出來,就可能因為沒講清楚背景、細節等,漏掉30%,而剩下的70%,又不一定會被認同。

由於知識水準、工作經驗、價值觀、性格等原因,聽懂70%的人,可能有30%不認同,最後只剩下40%。「聽得懂」、「有認同」,只是這2層漏洞,就已經讓你的影響力大打折扣,之後的執行效果可想而知。我們要一層、一層優化。

1.把抽象變具體,讓人「聽得懂」

首先,來看這組字母,你能準確默寫出來嗎?

CDPHPKFCCEO

如果還是5秒,但把他們拆開變成下面的組合呢?

CD、PHP、KFC、CEO

是不是簡單多了我們的大腦,天生就討厭長的資訊。遇到長資訊該怎麼辦?拆。把一個長訊息,拆成若干個短訊息,就更容易被記住。這就是心理學家喬治.米勒(George Miller)所稱的:組塊化(Chunking)。

組塊化的好處除了能提高記憶,還幫助人類獲得更高的智慧。例如:甲把一塊蛋糕給乙,你把這種行為記為「給予」。乙拿到蛋糕後,又遞了一根香蕉給甲,你把前後2次的給予行為組塊為「交易」。再來,甲拿香蕉換成錢幣,再用錢幣換丙的糖果,你又把交易組成了「出售」。

很多出售行為組成「市場」,很多市場行為又組成「經濟」。當經濟遇上「中央銀行」,形成「貨幣政策」。貨幣政策再與「央行購買私有資產」組塊,又成了「量化寬鬆」。

從小學生都聽得懂的「給予」,到專業術語「量化寬鬆」,一個詞包含的組塊越來越多,專業人士談它就會變簡單,不需要表述背後的一堆組塊。但相應的,聽得懂它的人,也變得越來越少。

基於大腦的認知機制,會導致一個人的表達從「聽得懂」到「聽不懂」的,還有「功能固著」。隨便打開一篇科學文獻,你都不難看到像這樣的一段文字:食物攝取方式和身體質量指數存在正相關。

身體質量指數(MBI)是食物攝取方式的函數。食物攝取量根據一種單調遞增關係,預測身體質量指數水準。這3句,其實都可以翻譯成同一句「人話」:吃得越多,變得越胖。明明,人話版的句子更容易看懂,為什麼還會存在翻譯前的那3句呢?寫的人是故意的嗎?還真不是。

想象一下,面對一個包裝精美的禮物盒時,你通常會做什麼呢?撕開包裝紙,打開盒子捧出禮物對嗎?但如果你讓一個3歲的小朋友來做?他愛不釋手的很可能是金燦燦的包裝紙。

成人的世界,已經看過太多包裝紙了,一看到包裝紙就只想到「包裝」,不會把它太當「紙」。人們對某個物品的功能形成固定看法後,就會忘了它的其他功能。這,就是認知科學裡說的功能固著。

同樣,研究人員之所以對於寫下讓人費解的詞句,也是因為實驗做太多次了。在這些實驗的場景中,吃不是吃,而是「攝取食物」。他們這麼寫,是因為他們腦子裡,就是這麼認為的。

這種情況,你在商業世界裡也常見到。連查理.蒙格(Charles Munger)都會吐槽:在手裡拿錘子的人眼裡,所有東西都是釘子。「功能固著」和「組塊化」,幫助所有學到越來越多知識的人,獲得更好的記憶和學習基礎。代價則是——他們說出來的話,很難聽懂。

這種「知識的詛咒」,最典型的「症狀」就是:這件事情我已經講那麼明白,怎麼你還是不清楚呢?而表達的人很難意識到,聽他講這些話的人,不知道他們所掌握的知識,也不熟悉他所說的行話。

如果在自己的小圈子裡,和自己的同行聊,這樣沒什麼問題。但如果他們之中的某人,有一天想對公眾演講、想要寫點文章,讓更多人理解他的想法,那就得花點功夫了。

先要知道,知識詛咒存在,然後解開它;把抽象還原為具體,把只有圈子裡少數人聽得懂的,還原成大部分人都聽得懂的。做到這些,在聽得懂的這一環,溝通的影響力就能被大大優化了。當然,如果只做這些,可能還不夠。

2.把表達變聊天,讓人「有認同」

溝通的「影響力漏斗」,除了聽得懂,還有「有認同」。就算你是老闆,你說的員工也得聽得進去,才可能對你有認同。那怎樣說話,才容易讓對方聽得進去呢?首先,得是有價值的話。

「我跟你們講,只是你們沒機會看,看完之後嚇死人」。馬化騰看到的貪腐事實,是真相。

「拿PPT和假大空詞彙忽悠自己的人,就是騙子。」劉強東對事實的洞察,也是真相。

真相可以是具體的某個事實,也可以是抽象的某個觀點,但必須是真誠的表達。曾國藩在處理湘軍集團內部關係時,曾說過:「馭將之道,最貴推誠,不貴權術。」他的處世之道,也一直以誠為本,「唯天下之至誠,能勝天下之至偽,唯天下之至拙,能勝天下之至巧。」

誠的效果也很明顯:曾國藩成為了曾國藩,而馬化騰、劉強東這2句沒有任何修飾的話,也都衝上熱搜。要讓你的話被認同,首先你表達的動機得是真相,確定了「說什麼」後,優化「怎麼說」也能幫到你。

舉個例子。先看一句話:

「我們必須提升對業務的緊迫感和責任感。」

聽完什麼感覺?再過3分鐘你還對這句話有印象嗎?現在,換一種說法。

「你活都活不下去、要靠別人續命,周末還能休閒、去打球。」

什麼感覺?馬化騰的這句話,為什麼感染力也會是全網圍觀等級?可能是因為,說這話的人是馬化騰;也可能是因為,這句話是一個真誠的真相。但,如果馬化騰換成第一句的說法呢?是不是認同感截然不同?

如果你也想獲得這種認同感升級,不妨試試「我和你,聊聊天」。非常好用。首先,多用「我」和「你」,因為一旦用這2個在聊天中最常用的代詞,一場一對一的對話就開始了。

哪怕現場有1萬人,溝通的效果,也是一萬場一對一對話,而不是一場「一對一萬的對話」。一對一,和一對一萬,受眾注意力的集中度,顯然是不一樣的。

但,只用我和你還不夠。因為如果你讀到的是「我覺得,你必須要提升對業務的緊迫感和責任感」,想必認同感也不會比「我和你必須要提升對業務的緊迫感和責任感」好太多。

因為這雖然是「我和你」,卻還不是「聊聊天」。最典型的聊天場景就是我和你,在同一個場景裡、看著差不多的景色、關注差不多的事情時,開啟的對話。

假如你們並不在同一場景裡呢?像是居家辦公。那就用你的語言,創造一個這樣的場景。像是「周末還能休閒、去打球」,就是一個這樣的場景,一說出來你和對方的注意力,瞬間都集中在同個畫面裡了。

這時,你們已經透過這種溝通技巧站在一起,看向了同一處。這就是《古典風格》一書裡分享的一個認知科學概念:「共享式注意力」。當你用「我和你,聊聊天」的方式,透過具體的語言創造出共享式注意力的聊天場景時,你的語言就有機會在感染力之上再升級。

你和對方的交流越在同個頻率上,你說的話就越容易被認同。

最後的話

如果說還有什麼技能,是在未來不那麼容易被AI取代的,溝通可以算一項。不是「你今天開心嗎」的閒聊,也不是「今天氣溫幾度」的詢問,而是真的能產生影響力的溝通。

這種有影響力的溝通怎麼做到?透過思考。因為無論是寫郵件的書面溝通,還是演講的口頭溝通,本質上都是你經過大腦思考後,才說出的話。瞭解大腦怎麼理解語言、喜歡什麼語言,再加工你的話,至關重要。

一方面,你的話要讓人「聽得懂」,並衝破知識的詛咒,把抽象的話化成具體,會是比你想像得更艱難,但也更有影響力。

另一方面,你的話還要讓人「有認同」。多用我和你,多發起共享式注意力的場景描述,讓每一次溝通,都盡量變成一場一對一的聊天,讓你和對方更容易達成共識。而這些方法,其實都來自同個概念:「古典風格」。

這個在《風格感覺》和《古典風格》裡,被反覆提及的概念,其實指向的是2個再自然不過的溝通方法:「少抽象,多具體」、「我和你,聊聊天」 。這是開頭那3句話的共通點,原因無它,唯真誠爾。

少抽象多具體,是你在乎對方能不能聽得懂,並願意為此花力氣;我和你聊聊天,是你願意從高高在上的地方走下來,和對方站在一處,平等的分享有價值的真相。而真誠,是最高級的方法。祝福,共勉之。

*本文獲「劉潤公眾號」授權轉載,原文:如何說話,更有影響力?

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻