每個團隊都有例行的業務進度會議，而敏捷組織的OKR會議與一般會議最大的不同點在於：
1.目的為解決問題和達成目標
2.主角是各目標的負責人（Owner）
3.重視里程碑的達成：追蹤進度落差、產出解決方案、落實行動任務
所以，會議的核心價值是「聚焦」，這包括：議題聚焦、人員聚焦、行動聚焦。
一、議題聚焦
會議目的是確保OKR目標達成。所以議題聚焦於追蹤進度，也就是里程碑的概念。年度目標訂立後，我們必須訂出相應的季目標、月目標、甚至周目標，這些就是階段性的里程碑。每個團隊針對自己的屬性需求，定期召開會議來追蹤里程碑的達成，並決定相應的解決方案和和行動任務。
實施要點：
1.會議只談OKR目標進度落差分析，對應的解決方案和行動任務，不談其他團隊例行維運事務。
2.目標進度不需要逐條說明，而是直接就進度落後或有疑義的部分，進行說明討論。
3.會議24小時前，各O或KR的負責人必須提供最新的進度資料。在會議召開前，主管要求所有與會者必須閱讀過資料。這是OKR團隊必須建立的紀律。
4.會議是為了追蹤是否達到進度里程碑，是過程導向；而不是著重追蹤目標是否達成，那是全然的結果導向。目標的每個里程碑都達成了，那目標最終也就達成了！
5.是否需要追蹤細部的行動任務，這視團隊會議的層級而定。一般而言，部門級別會議不需要。但若是某個目標進度發生重大偏差，或是與目標相關某個部屬的自發自律性有疑慮，可以調出任務清單，一一檢核。
二、人員聚焦
絕大部分情況下，部門主管對部門目標的達成負責，因此主管通常是會議的主席。大多部門目標的設定，O的負責人為主管，KR的負責人是部屬。這種情況，主管是會議主席，同時扮演引導帶領會議順利進行的功能。而會議的真正主角則是每個KR的負責人，亦即部屬。
實施要點：
1.各目標的Owner是會議主角。因此，主席（主管）與目標負責人（部屬）的發言時間比例保持3：7最合適。OKR導入初期，主管大多不適應，可以先朝向5：5的里程碑邁進。
2.參與該O或KR的其他部門關鍵人員，應一併出席會議。其他部門協作同仁，不是你的承包商，而是與你和你部門平行的合作夥伴，也是負責人。若你們合作的目標，里程碑進度遭遇到挑戰困難，應該一起面對尋求主管和團隊的指導與支持。
3.若與會者並非與會議所有的議題有關，可考慮分階段出席。
三、行動聚焦
典型的團隊OKR會議，沒有冗長的細部討論，它的節奏很明快清晰。會議圍繞4大主軸：確認落後指標，找出落後原因，提出解決方案，分配行動任務。通常會議時間不超過90分鐘，以60分鐘的長度最佳。這會議要能高效、明快清晰的進行，取決於會前準備是否到位。
實施要點：
1.會議召開的24小時前，會議召集人或目標負責人，必須提供會議目的／議程／資料。
2.與會者清楚會議目的／議程／角色扮演：要求與會者會前閱讀資料，確保能在會議中問答或提出解決方案。
3.就敏感協作議題，和與會關鍵人事先溝通：OKR負責人若希望提案能獲得批准，必須事前獲得關鍵人的支持，以避免在會議上意見相左，或討論冗長。
O或KR的負責人在團隊OKR會議中，不單陳述事實，更重要是針對落後指標，提出解決方案。而解決方案的具體行動任務即是：Who does what?And Deadline?（誰負責什麼？什麼時候完成？） 這也是會議結束前必須總結的內容，以便在下一次會議追蹤是否完成。
過往的顧問諮詢經驗發現，OKR團隊的會議帶給企業團隊以下省思與啟發：
1.會議品質可反映員工的素質，而效率決定企業的盛衰：會議中傳達的訊息要關鍵具體，決議的行動要確認追蹤。
2.有事奏本，無事退朝：若進度里程碑可以從內部系統得知，或沒有關鍵議題，OKR團隊不為開會而開會。
責任編輯：鍾守沂
核稿編輯：易佳蓉
