「我們不是改制改一年了嗎?你怎麼還在用舊方法?」

身為不斷轉型、創新的團隊主管,有時會發現,當大部分的同仁都在衝刺新路線時,仍有幾個人沒有跟上,甚至還渾然不覺走在舊路上。這其實是很普遍的現象,我稱他們為「不知不覺者」。

面對競爭環境改變,企業、團隊中一定有一些「先知先覺者」。當他們看到前方道路行不通了,會主動嘗試其他方向、避免失敗。試驗的成果也會回報給主管、團隊,讓同仁有新情報可以跟進。

在變動快速、競爭激烈的數位領域更是如此。關於搜尋引擎、社群平台的演算法更新,或新媒體普及吸引使用者,在在都能徹底打亂商業戰略。因此讓每一位數位行銷工作者,都保持高敏感在關注環境變化,努力應對這些改變。

「後知後覺者」雖然沒有敏銳的觀察力與應對能力,但依然能靠著模仿、學習、舉一反三,跟上同仁及同業的步調。看到人家採取什麼方式而成功,很快也能跟上來。其重要性不輸先知先覺者,因為打組織戰的商業戰場,還是需要後知後覺者儘速跟上,才能加大規模、提高競爭力。

而傷腦筋的「不知不覺者」,反而是管理者不可忽視的一群人。他們還在原來的路上努力前進,毫無意識到自己離同仁的距離越來越遠。不僅越走越吃力,也感到支援也越來越少。究竟為什麼會這樣?管理者要如何留意這群不知不覺者?以下提供我的觀察與解法。

1.科層制度導致溝通落差

當企業組織設下太多層級,造成溝通落差,也導致效率不佳。尤其對於變化快速的新事業,建議採取扁平化組織。因為戰略變化快速,很難時時對焦、一步溝通到位,新事業因為執行項目很多,大家忙於日常工作,有時候就會造成溝通不到位、忽略尾段的基層工作者,造成大家還在做不需要做的舊方向。

2.中基層主管沒時間與同仁溝通

中基層主管肩負太多雜務,甚至是跳下去執行工作,無法專心處理團隊溝通。

「我主管沒跟我說過啊!」常常聽到不知不覺者恍然大悟後都說出這句話。代表中基層主管沒有充足與同仁溝通、對焦。以為自己講過,但其實沒有溝通到位。

如果遇到這樣的情況頻傳,要先檢查這些主管們手上的工作量,請他們依照輕重緩急,重新分配管理工作。再不行就是用減法策略,將部分專案取消,讓他們能做好管理者的溝通工作,兼顧溝通品質、確認溝通成果。

除此之外,同仁聽懂方向,卻做不到位,這部分的輔導也是管理者的責任。

3.同仁不理解新方向的意義

當團隊成員不理解公司、團隊走新方向的原因,卻也沒有提出異議。

這是最糟糕的情況,代表主管跟同仁之間沒有良好的溝通過程。對於大團隊,只要有10%的人走自己的路,團隊就會亂七八糟。不僅目標不可能達標,不同方向的專案還會互搶資源,也會讓支援單位疲於奔命,最後導致錯誤百出。千萬不可輕忽這些影響。

正在轉型或追求創新的團隊,不可能要求每一個人都是「先知先覺者」。要有足夠的時間和規模,讓「後知後覺者」們能跟上。即使他們需要一點時間學習與模仿,卻也有可能在下一個階段變成「先知先覺者」,因此不能忽視他們。

身為管理者的你,若發現還有一些掉隊的「不知不覺者」,千萬不能輕忽。找出原因,解決問題源頭,也盡力輔導掉隊的人。如此一來團隊實力才會越來越進步,隨著時間越來越久,團隊默契與戰力就會越來越強大了。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤