每次在課堂上,我都會問一個問題:「你覺得新人進來多久以內還算是新人?」這個問題看似簡單,但我每次收到的答案都五花八門,從3個月、半年,到甚至有人說「1年、2年」。

我們在帶人的時候,如果一開始就不給他期許,而且給他太長的適應時間,結果會發生什麼事?他就會真的一直處在「適應期」。你會看到他坐在位置上,盯著電話、翻著話術稿、研究著客戶資料,但遲遲不敢打電話。

太長的新人適應期,從來不是在培養實力,而是在拖延成長。你不只要自己顧業績,甚至還要掛業績給新人。

所以,新人進來的第一週,最重要的事情就是:幫助他對自己產生期待與要求。

不是只是幫他設定一個業績目標,而是引導他開始想像:「我可以成為什麼樣的人?」讓他對自己未來的樣子產生渴望,因為一個對自己有期許的人,才會自發性的努力,也才容易撐過每一個挫折。

4個步驟,幫助新人提升自我期許

步驟1:拆除「我是新人」的標籤

一位有經驗的主管,會在新人進來的第一週,就開始幫助他拆除這個標籤。就像我自己在帶人的時候,常常半開玩笑的說:「你知道廁所在哪裡,知道午餐去哪裡吃,你就不是新人了。」

所以,我在帶新人的第一天,就會教他如何開發名單、怎麼打電話、怎麼約人。他甚至不需要一開始就懂得所有產品知識,因為只要他約得到客戶,我就可以安排主管陪同他見客戶,他就有可能成交,而成交就會建立他的信心。

只要一個新人在第一個月內約到客戶並且成交,基本上他就會留下來;反之,若一直沒開發、沒約客戶、沒成交,那這個人很快就會消失。讓他盡快進入狀況、勇敢行動,因為只有動起來,才會產生成果;只有成果,才能真正穩定信心,踏上成長的軌道。

步驟2:連結工作與個人夢想

那什麼東西能讓一個新人撐過每一次的失敗與拒絕?不是業績的成就感,因為在一開始,大多數新人連成交都還沒看過。

我經常在新人的第一週就會問他們:「你想要過什麼樣的人生?如果這份工作可以幫你實現,那會是什麼?」

他說想買房,就問:「是為了自己住?是為了結婚?還是想讓爸媽住得好一點?」他說想賺錢,就問:「你心中有個數字嗎?那個數字背後,是什麼樣的生活?」

當他開始講出他想讓爸媽過什麼樣的生活,或是他對未來生活的畫面越來越清晰時,他的眼神會變得不一樣。因為這時候,他不再只是「來試試看」,而是「想靠這份工作改變人生」。

這時候,主管的角色就是要把他的夢想「綁」在他的行動上。讓他知道,「你今天找出的5個名單,不是為了交差,而是為了讓你未來真的買得起那間房子、送爸媽出國旅遊。」

當一個人知道自己為什麼而努力,他就比較能撐過每一個挫折。他就會從「被動的上班」轉變成「主動的追夢」。這樣的新人,不需要主管天天盯著,也會自己走得更遠。

步驟3:設定具體小目標

當新人已經開始對未來有了渴望,下一步,就是幫助他設定「明確且推得動的目標」。這裡有2個原則很重要:一是具體,二是可執行。

我看過太多新人一開始就喊:「我要1個月成交10件!」他不知道10件背後代表什麼樣的行動量,不知道自己現在的能力能不能負荷,結果就是講完沒多久就放棄。

所以我會從「工作目標」和「夢想目標」2邊一起帶他們去拆解。比如他說想買房,那我就會問他:「你理想的房子是多少錢?頭期款多少?你希望什麼時候買到?」如果他說2年內要存100萬,那我就幫他換算:「這表示你每個月至少要存4萬,那你每個月的收入至少要6到7萬。那你知道,這個收入代表你每個月大概要成交幾件保單嗎?」

這時候,夢想就被轉化成具體的業績目標;而業績目標,也不再是主管喊出來的,而是他自己「為了實現夢想」算出來的。

接著,我再把這個目標往下拆:如果要成交3件,那你要約多少人見面?要打幾通電話?這樣一層層拆下來,新人每天要做的事就會變得非常清楚——不是空泛的「我要努力」,而是每天打幾通電話、要跟幾個人見面。

最重要的是,當他覺得辛苦的時候,你可以提醒他:「你不是為了主管做這些,是為了你的夢想。」這種目標才有力量,因為不是壓力,而是動力。

步驟4:每天復盤、強化業務員身份認同

一個新人能不能留下來,關鍵不只在於他有沒有成交,更在於他有沒有開始認同「自己就是一個業務員」。當一個人還用「我來試試看」、「我先觀察一下」的態度在做事,那他就很難真正全力以赴。

這個復盤的過程非常簡單,我只會問他3個問題:

  1. 今天你做了哪些事,對你的夢想有幫助?
  2. 今天有什麼做得不夠好?明天會怎麼調整?
  3. 今天有沒有哪一刻,讓你感覺你開始像一個真正的業務員了?

這3個問題看起來簡單,但其實背後有3個層次的引導:

  • 第一題,是讓他每天記得自己的夢想,讓所有行動都連結到「我為什麼而努力」。
  • 第二題,是建立成長型心態,讓他知道錯誤不是失敗,而是成長的機會。
  • 第三題,是強化他的角色認同──你不是來觀察的,你就是這個行業的一員。

除了問問題,我也會每天在與新人的對話中,不斷灌輸我對業務工作的信念。

我會說:「你知道嗎?我認為業務員是世界上最偉大的工作。因為我們的產品不是擺在便利商店、超市裡就有人會主動來買。我們的責任,是把一個可能改變人一生命運的產品,主動介紹給那些還沒發現需要的人。」

當新人開始相信這個信念,他會更願意面對拒絕,也會更有尊嚴的看待自己做的每一件事。每天的復盤不是例行公事,而是把一個「剛開始什麼都不懂的人」,一點一滴的雕刻成一位真正的專業銷售員。

*本文摘自時報出版《業績複利

書籍簡介

《業績複利:增員與定著全攻略》

作者:Jackie梁櫰之
出版社:時報出版
出版日期:2025/11/18

作者簡介

Jackie梁櫰之

學歷:環球科技大學畢業,加拿大溫哥華PCU中醫學院畢業。
經歷:美商寰宇家庭股份有限公司香港地區資深業務經理。
現職:人性銷售、領導專家。
著有:《成交在見客戶之前:成為頂尖業務的5項修煉》、《為什麼你的團隊不給力?》

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟