臉書前營運長桑伯格曾形容,領導,是一種藝術,唯有願景,「才能帶領你從此時此刻走到連影子都還看不見的未來。」
好的領導者,能讓正在烈日下砌磚的人看見一座美麗的教堂,而不只是眼前的磚頭或一面牆。尤其,當企業正值轉型之際,如何讓員工看見你所描繪的願景,一起朝看不見的未來前進,就變得更加重要。
不久前,每月一次的商周行銷小聚來到台灣第一大行銷傳播集團電通(dentsu),我特別向執行長唐心慧Jennifer請益,她帶領電通轉型的關鍵心法,其中談到願景領導的三大重點,令我很有共鳴。
唐心慧在廣告業二十多年,從小AE一步步往上爬,三十七歲成為奧美最年輕的董事總經理,五年前接任台灣電通執行長。作為日本百年集團在台最高領導人,她帶領十家公司、一千多名員工,才剛上任,就得面對複雜的品牌整併問題,更別說因應新科技而來的數位轉型。
「我們這個行業到底在賣什麼?其實我們在賣的就是creative solution,」她用簡單扼要的一句話,點出外界對廣告行銷公司的印象。
過去,電通幫客戶拍廣告、辦活動、做媒體採購,主要扮演「品牌解決方案」(Solution Design)提供商,客戶有需求,就分別找電通旗下的不同公司;但現在,數位讓客戶的需求變多元、也更模糊,不只想創意,他們還要人幫忙制定轉型策略、解讀分析數據,甚至導入各種數位工具和系統…。
這也促使電通開始轉型,提供客戶整合顧問、創意、娛樂、媒體、CRM、顧客體驗的全方位「商業解決方案」(Business Design)。正因如此,她強調,現在的行銷人,必須具備定義商業課題、掌握數據脈絡、循環解題的能力,轉型成為所謂的「客戶整合領導人」。
「我們沒有客戶懂他們的生意,但我們要比客戶更懂consumer insight!」
唐心慧進一步解釋,「你只做內容、媒體、數位,沒辦法證明你可以真正幫助客戶,所有客戶現在要的都是整合性解決方案,所以我們的運作必須以客戶為中心,客戶的商業課題是什麼,我們就必須用集團的資源給他對應的solution,就算客戶只買媒體服務,你也不能只想媒體,要懂得cross sale and up sale。」
改變說來容易,但唐心慧說得直白犀利,「不願改變才是人性!」
她坦承,如何把大家整合在一起,讓十家公司都在一張財務損益表上(single P&L)、做到真正的「one dentsu, one team」,起初確實很困難,但與其因此給自己找藉口,轉型失敗的原因,往往出在領導人身上,「所有的事情要發生,必須透過設計,如果你沒有設計,同事們的行為是不可能跟上來的。」
「我花了很多力氣讓大家看見未來是什麼樣子,」為了讓團隊理解她口中的轉型願景、並且執行落地,她歸納出三大重點,我覺得很有啟發性,值得所有正在帶領企業轉型的領導者參考:
一、把門打開,讓大家知道彼此在做什麼
「我們是台灣第一家做整合的,大家都在同一棟大樓,要把所有辦公室走完一圈,至少花兩小時,」唐心慧細數電通旗下的十家公司,全座落在微風南山大樓的五個樓層裡,分屬不同公司的員工,除非剛好有業務往來,平時很難有交集,誰也不知道誰是誰。
但她堅信,人,才是啟動轉型的根本,「你必須先認識你的同事是個什麼樣子的『人』,你才可能跟他合作,不然大家只是被框在一起而已。」
所以,為了讓大家認識彼此,她舉辦園遊會,規定每家公司、每個品牌把門打開,辦活動、猜謎QA,如果把十家公司都走完,她就給獎金、福利,用實際的方式讓同事能夠走進每家公司、部門,了解各自的文化和工作內容,「這不是做一次就可以,也不是一年的事情,是continue efforts。」
二、用不同方式展開溝通,讓願景具象化
「領導人不只要一直講,還要變著講,」唐心慧說,當領導人最重要的,就是讓團隊中的每個人能理解你所描繪的願景,進而看見、相信,最後才可能擁抱它。但這必須仰賴大量且持續的溝通,而且溝通不能只用一種方式。
「你要不斷優化,直到員工真心接受,這是leader的責任。像我寫news letter沒人看,現在要拍影片、直播,我們外面為什麼有大螢幕,因為要放出來讓大家看、持續接受這些訊息。」
讓願景視覺化、具象化更是重要,因為,「我們每個人的背景都不一樣,每個人都有不同特長,這就是為什麼我們每間會議室都有白板,都有很大的螢幕,如果你講、我講、他講,大家還是不明白,那就畫出來、寫出來,才是大家真正可以聚焦的方法。」
正因為重視溝通和互動,電通的會議室設計,也特別有巧思。看似獨立的會議室,其實相互連通,間隔的牆面都可以移動,只要把牆一打開,封閉的空間立刻敞開,方便跨部門交流和活動。
打破實體空間的隔閡,讓彼此有更多機會連結,溝通才能夠展開,轉型的願景也就在持續的過程中,逐漸形塑、凝聚、落地實踐。
三、有意識地創造Quick Win,竭盡所能慶祝它
為了讓轉型的願景落地實踐,還得讓員工動起來。而唐心慧用的方法,則是從人性的需求下手,「我一直有一個紀律,我會創造Quick Win。」
因為轉型的過程太漫長,如果沒有給予團隊即時的鼓勵和獎賞,大家很容易走不下去,也看不見彼此的貢獻與價值。所以,領導人應該針對轉型設定短中長期KPI,當短期KPI達成,就立即慶祝,這也是為了讓員工知道公司走到哪裡了,「而不是每天像小蜜蜂一樣,一直低頭瞎忙。」
「竭盡所能地慶祝,這樣大家才會因為是電通的一份子而感到驕傲,」去年電通靠著一支幫房仲客戶打造的品牌廣告,在坎城國際創意節獲得娛樂獎的全場最大獎,為台灣創下第一次獲獎紀錄,當時雖然正在遠距辦公,她卻在半天內把一千多個蛋糕送到員工手中,邀請大家一起在線上慶祝,同時透過社群快速擴散,把電通得獎的消息傳播出去,讓整個業界、甚至大眾看見。
「我們不是慶祝電通拿到最大獎,而是慶祝台灣的創意被世界看見,所以我們是跟全台灣的業界一起慶祝,這就把事情搞大了!」
「如果沒有轉型,不可能有這種成績,」把門打開、持續溝通、創造Quick Win,唐心慧運用這三大重點,建立自己的轉型領導力。五年前她剛上任時,為電通立下第一個三年目標:合作與整合,如今電通在她帶領下,在台灣市占率超過40%、其中58%來自數位收入,數位人才的佔比更達65%。
雖然站上市場第一的位置,但她始終沒有停下腳步,帶著大家繼續朝第二個三年目標前進,「我們現在談的是共創co-creation。」
「共創是什麼?你有你的專長、我有我的專長,雖然我們不一樣,但加在一起,就可以創造過去不曾看見的成果。」創造前所未見,是唐心慧為電通寫下的轉型願景。
高明的願景,既能讓人心之嚮往,更知道為何而戰,那你的願景是什麼?該如何讓團隊「看見」?這堂課,值得我們細細咀嚼、持續探索下去。
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