許多企業在大規模導入AI後才意識到,年長客戶因互動體驗生硬而反感,年輕員工則因工作取代焦慮而抗拒。這種「外部不買單、內部不放心」的雙重落差,正成為數位轉型推不動的關鍵瓶頸。

KPMG安侯建業顧問部營運長賴偉晏在輔導企業的過程中發現,真正的問題不在技術本身,而在於企業忽略了「人」才是AI時代最強的護城河。「很多企業都買了AI工具,但最終沒能落地,」他觀察,「因為組織缺乏能協作、能學習、能試錯的文化;數位轉型的挑戰不是工具不夠先進,而是缺乏以客戶為中心、以員工為本的思維。」

當所有企業都在追逐AI技術,為什麼有些能讓內外部使用者滿意度持續提升,有些卻適得其反?答案就在對「人」的理解深度。

在導入AI服務時,企業常忽略不同世代對「效率」與「溫度」的服務期待差異。賴偉晏提醒,AI應該是輔助理解人,而非用單一邏輯服務所有客群。

AI負責效率,人類負責溫度

企業該如何在AI效率與人性溫度之間找到平衡?賴偉晏的答案是回歸「如何創造美好客戶體驗的核心問題」。

企業在談AI與服務體驗時,常被兩種思維框架綁住:效率神話與人性焦慮。一邊相信AI能把流程做到極致、一邊又擔心科技會讓服務變得冰冷。然而,標竿企業並不把這兩端視為取捨,而是思考如何以AI放大服務中最珍貴、最不可被取代的人性價值。

從KPMG在金融、零售、製造到專業服務產業的顧問經驗觀察,標竿企業在導入AI時都會先問一個核心問題:「服務的本質是什麼?」答案其實從未改變──不論技術怎麼演進,客戶仍舊是用「感受」決定忠誠度,用「信任」決定是否再次回來。

KPMG卓越客戶體驗六大支柱,幫助企業維持AI時代的服務溫度

在這個每個企業都想盡可能導入AI的時代,企業在競爭中真正能脫穎而出的,並非是使用大量、最先進的科技,而是能否持續提供一致、可信賴且具有溫度的客戶體驗。

在KPMG,透過全球多年跨產業研究與超過百萬筆顧客回饋分析,建構了一個可落地執行的「卓越客戶體驗六大支柱」方法論,其核心指出完美的客戶體驗必須建構在六個關鍵支柱之上——同理心、個人化、時效性、期待值管理、問題解決能力與信賴感。

長期以來,這六個支柱共同構成一套可量化、可管理、可持續優化的成熟度框架,協助企業從策略到執行全面提升服務品質。而在AI時代,如何運用科技放大這六大支柱的價值、深化與客戶之間的信任與忠誠度,則成了每個企業的課題。

當KPMG的顧問在協助企業導入AI時,都會提醒先制定人機協作原則——由AI優先處理繁瑣的數據分析,讓第一線員工騰出雙手,專注於展現同理心,並用這六個支柱逐一檢視每個客戶體驗接觸點。賴偉晏進一步解釋,「如果這個環節對整體滿意度影響很大,那真人介入的比例就必須比較高。」。

以全球連鎖酒店集團萬豪(Marriott)為例,他們用AI分析每位客戶的偏好與旅遊歷史,提前調整客房溫度與枕頭軟硬度,甚至推薦當地景點。但當客人check-in時,前台人員會親自問候、確認特殊需求,這個環節絕不假手AI。萬豪用AI負責記住細節、人類負責傳遞溫度,正是同理心與個人化的結合。

在提升服務速度方面,阿聯酋航空(Emirates)用AI聊天機器人全年無休處理客戶查詢,同時用AI演算法預測飛機維修需求,大幅減少技術故障發生率。但當遇到複雜或突發狀況,系統會立即轉真人客服,取得時效性與解決力的平衡。

當涉及金融詐欺這類敏感議題,「信賴感」的建立更需謹慎。英國純網銀first direct在AI偵測到異常交易後,不會直接由系統發送警告訊息,而是由真人專員致電客戶,說明細節並提供後續協助。賴偉晏也提醒,當客戶對AI的信任還在建立階段,特別是涉及金錢時,人的介入是必要的。

然而,再好的轉型框架也需要「人」來執行。當企業建立了清晰的客戶體驗標準後,下一個挑戰是如何讓組織準備好轉型。

當AI成為企業的戰略資產,組織文化與人才升級將決定轉型能否真正落地。賴偉晏指出,讓員工理解自身角色,是數位轉型成功的關鍵一步。

人才升級與組織容錯文化,缺一不可

框架清晰只是第一步,落地執行才是關鍵。而落地的核心,說穿了就是「人」。

很多企業都在思考如何讓組織準備好數位轉型,然而賴偉晏卻觀察到一個很常見的轉型挑戰:當員工聽到導入AI,很可能會有「公司會不會用AI取代我」的反應。

然而,轉型的重點不是換掉員工,而是賦能員工,從調查來看也能發現企業領導者的態度正在轉變。KPMG《2025全球CEO前瞻大調查》顯示,71%的CEO專注於保留並再培訓高潛力人才,而不是直接換人,九成企業甚至計畫擴編、積極招募AI人才。

那麼員工願意改變嗎?答案比過去更樂觀,賴偉晏也觀察到,正因為人們大家每天都在用AI,對工作變革的思維也因而相對正向。

當然,光有員工意願還不夠,更需要組織文化與變革管理的配套。KPMG的顧問總會體醒企業需建立勇於嘗試的文化,把失敗當成學習機會,打造由下而上的策略,鼓勵第一線員工把作業流程的痛點帶過來,企業投入資源解決痛點。

對此,賴偉晏提供一個具體的檢驗指標:檢驗容錯文化的最簡單方式,就是看同仁敢不敢說出心裡的真話。背後同樣重要的則是建立迭代機制,阿聯酋航空用AI預測維修需求、萬豪酒店運用AI分析客戶需求,這些轉型都不是一次到位,而是持續試錯、迭代優化的過程。

不是用AI取代人,而是用AI升級人

從剖析世代差異、運用六大支柱檢驗客戶體驗接觸點,再到建立人才升級與組織容錯文化,這些方法指向同一個核心:AI的價值不是取代了多少人力,而在於釋放了多少人的潛能。

當企業組織建立起敏捷協作的文化、持續學習的機制、容錯創新的環境,AI才能真正成為釋放人才潛能的加速器。

「你的客戶體驗有沒有因為AI變得更好?」賴偉晏時常會問企業這個問題,「當企業真正把AI當成提升人才價值的工具,而不是替代人力的手段,轉型才算真正開始。」

這才是AI時代真正的紅利所在——不是用AI取代人,而是用AI升級人,讓員工成為AI的指揮官,讓客戶感受到有溫度的服務。

KPMG 打造 AI 人本紅利的五大建議

一、以「六大支柱」守護服務溫度、建構品牌體驗:領導階層應以信賴感、解決力、期待值、同理心、個人化、時效性等六大體驗支柱為核心,將AI定位為「增強人才價值」而非「單純替代人力」的引擎,確保技術交互中仍保有溫暖的品牌體驗。

二、繪製「價值流」回歸真實需求,而非為做而做:摒棄技術先行的思維,從客戶產生的最初需求到最終交付的「價值流」中,識別對人際互動最關鍵的時刻並強化當下「人」的角色,而非為做AI而做AI。

三、加速「人才升級」賦能,讓員工自主與AI共同創造:針對AI在組織中的角色進行透明溝通,並啟動系統化培訓,賦予員工更多決策自主權,消弭被取代的焦慮並建立數位素養,發揮AI無法取代的人性連結優勢。

四、重構「跨職能」營運模式,打造韌性與容錯文化:整合各部門的資源與溝通機制,打造由下而上的策略,把失敗當成學習機會,確保轉型過程中的責任歸屬明確且能包容嘗試。

五、部署「可信任AI」架構,建立透明的信賴管理:應用正確的框架確保AI決策符合倫理、公正且具備可解釋性,並在所有AI應用中維持「人工介入」監控機制,讓用戶享受科技便利同時,感受到品牌的安全感與負責任態度。

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