在商周CEO學院「數位領導力」課堂上,亞洲最大旅遊體驗平台KKday營銷長黃昭瑛分享,她在帶領數位轉型時,所遇到的最艱鉅、對成功影響最劇的挑戰,其實就是人,難在相關人等的利益擺不平。

她曾空降到知名外商品牌擔任總經理,其中一大任務是,負責推行OMO(線上線下整合),推廣該品牌新推出的App。

想當然爾,零售業品牌此刻最常遇到的挫折,就是實體門市業務員以及其他關係人的抗拒態度,擔心電商會侵蝕自己既有業績。當時身為零售業菜鳥的她,成功用三大心法,創造出多贏局面。

心法一:認知到數位轉型必定牽涉利益重分配

黃昭瑛分析,很多做數位轉型的老闆往往想得很簡單,以為只要努力叫會員下載App,就能數位化、就能開始賺網路錢。這時,身為負責這任務的主管,自己若想要完成任務,可不能也那麼天真,以為聽老闆的話硬幹就可以。

「你要意識到,數位轉型、新商模必定會引起團隊對立與衝突。」她說,推行App時,除了業務員,包括業務主管、設櫃的百貨公司、外部經銷商等等,利益全都會受影響,必須思考怎麼拿新的利益,去交換受影響者的損失。

所以她做的第一個動作,不是搬出蘿蔔、也不是拿出棍子,而是在推廣App前,先畫出一張利益關係人影響表,盤點看看會影響到哪些人、影響到什麼利益。「你一定要讓每一個人都因為數位化而得到好處,才可能成功。」她說。

心法二:用實質有感的利益做交換

盤點完影響表,黃昭瑛是這麼解決利益衝突的:用實質有感的利益交換,來建立信任。

例如,實體門市業務員往往有自己的老主顧,如果鼓勵老客戶下載App、改用公司線上商城,那業務員一定擔心:客人幹嘛還來店裡?所以,她為前線店員設立新的獎勵機制,只要顧客下載App、填入店員推薦碼,所有該客戶的網路下單營業額,都會提撥店員獎金。

更細膩的是,她還透過傾聽經銷商的心聲,成功解決經銷商的抗拒與自己草創電商業務時無貨可賣的窘境。

經銷商通常是一些位於偏鄉的自營店主,買斷品牌貨品,放在自家店舖裡販售。擔心老主顧用了品牌App就不再上門,經銷商難有推廣App的意願。

「我們不是萬能的,沒有那麼多時間去了解別人痛苦,」黃昭瑛說,但是有時光一句話,就能帶來很大差別,若有機會做一點事情,讓對方感受到被支持,那就更能贏得信任了。

她透過對經銷商訪談,得知經銷商舊庫存的壓力龐大;另一方面,品牌備貨通常要在一年半至兩年前先下單,當她決定到電商平台開賣,根本不可能坐等生產線出貨。一招讓利,幫她一次解決兩大難題。

心法三:大膽讓利創造多贏局面

黃昭瑛大膽提議,用原出貨價向經銷商買回陳年舊庫存,讓經銷商換回資金改進新貨。此招一出,立刻大受歡迎。

先解決舊貨庫存,建立好信任感與關係之後,再請他們協助門市一同下載App,讓經銷商可以與品牌共享庫存、轉貨調貨也較快速方便。

由於該品牌產品的樣式不易過時,電商上的新客也不太在乎是舊款或新款,透過電商平台,黃昭瑛成功把大批經銷商庫存賣光光,甚至還不夠賣,總部樂得將日本、中國的庫存,都一併運來台灣銷售。

這麼一來,她不只贏得經銷商友誼、獲得總部信任,甚至連日本、中國分公司總經理,都因為減輕庫存負擔,與她結為好友。當電商平台發現該品牌產品一上架就會爆賣,也開心地給出重要宣傳版位,創造多贏局面。

黃昭瑛分析,其實庫存品的市價早就跌了,就算當時自己用廠商進貨價的一半買回庫存,經銷商雖心痛也絕對願意賣出。但著眼長期發展,若想讓經銷商感受到品牌廠相挺,知道這品牌是唯一願意用原價買回的良心大廠,培養出長期友誼,慷慨讓利,就是個利人利己的划算投資。

靠著搞定關係人的利益,她快速把有含金量的目標顧客,統統以App串連到線上,漂亮達成App下載目標。

「你要先思考別人擔心什麼、我怎麼幫助他,讓每個受影響、感受到威脅的人都體會到好處,他才會很大力地幫忙你。」她說,自己當時雖然身為空降主管,但旁觀者清,反而能同理各方的想法。她建議職場上的工作者,遇到機會時,勇敢扛下轉型新專案,只要不為了強推專案去影響每個人的利益,細膩做好利益重分配,反而是開展新局、結交各方好友的時機哦!

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