身處高客製化的顯示器產業,晶達光電長期面對「少量多樣」的生產模式,每張訂單背後都是複雜的處理流程;之外,近年人的問題更加棘手。
缺工與資深員工退休雙重來襲,知識斷層的壓力日漸逼近,傳統大量仰賴人工處理報表、查詢匯率與建檔的作業方式,不僅耗時費力,更容易因人為疏失累積錯誤。
同時,外在壓力也步步進逼,客戶對企業的反應速度要求愈來愈高。
晶達光電資源服務部資訊經理黃嘉政透露,「未導入AI前,官網客服全靠人工處理,回覆往往需要一個工作天,也難以量化分析客戶的真實需求。」晶達光電意識到,若不主動改變,競爭力將逐步流失。
對外導入智慧客服,對內自動化取代庶務
面對這些挑戰,黃嘉政帶領團隊,優先鎖定「重複性高、具急迫性且攸關營運」的痛點進行改善,對外,在官網導入AI客服機器人,並串接「WinEdge-N」AI邊緣數據推論平台與「NumOps AI」數據訓練平台,自動回覆問題,更能預測客戶行為與潛在商機。
對內,則引進自動化機制,取代人工每日匯入匯率、派送業績報表及監控法規等例行庶務。黃嘉政認為,工具到位還不夠,必須讓員工真正願意用。為此,公司同步提供ChatGPT、Canva等實務工具,並舉辦「晶慧盃人工智慧競賽」,鼓勵員工從實做中解題,將AI應用從少數人的任務變成全員的日常。
轉型過程中,最棘手的兩項挑戰是「員工抗拒心理」與「跨系統資料整合」。黃嘉政表示,初期不少同仁對AI工具感到陌生,甚至擔心工作將被取代,推動小組因此採取漸進式教育訓練,以貼近日常業務的實作範例破除恐懼,讓員工親身體驗AI帶來的便利,而非被動接受指令。
員工抗拒與系統整合,兩大難關逐步克服
技術層面同樣困難重重,公司內部同時運行Oracle、eMole、LinkedIn等多套系統,資料孤島與格式不一的問題相互交織,AI團隊在不大幅改變各部門作業習慣的前提下,逐步克服權限與排程整合的難題。
導入AI後,成效在內外兩端同步顯現,官網客服回覆時間由原先的一個工作天,大幅縮短為不到5秒的即時秒回,「客戶不用等,品牌形象也跟著提升。」黃嘉政說。行銷精準度隨之提高,潛在商機的掌握更加即時。
對內,超過10項自動化流程成功上線。過去必須耗時半小時以上的匯率入庫等庶務,如今只需一到兩分鐘即可自動完成,異常率顯著下降,讓財務與業務人員從例行瑣事中解放,可以專注在更高價值的數據分析與決策支援。
晶達光電透過漸進式教育訓練與內部競賽化解抗拒,將單純的AI工具使用,深化為全員具備的AI思考模式,且讓數位轉型不再只是一次性的專案,而是企業內部形成持續推進的AI工作文化,為未來更深度的人機協作,奠定基礎。
百強AI應用心法
「AI工具不只是會用,而是要用得上、用得好,用AI解決手上的工作,而不是來取代人。」—晶達光電資源服務部資訊經理黃嘉政
公司:晶達光電股份有限公司
成立:2000年
AI應用領導人:資源服務部資訊經理 黃嘉政
AI應用項目:應用AI Chatbot結合邊緣運算,優化智能客服與行銷預測;運用RPA實現匯率、法規與報表流程自動化
AI應用成效:
1. 客服回覆時間由1天縮減至5秒內,自動化流程達10項以上
2. 節省人工作業時間並降低出錯率,讓員工專注於高價值分析決策
核稿編輯:康育萍、黃巧惠